Pasul 1
Trimiți oferta
Clientul vede lucrarea, prețul și termenul într-o ofertă sau într-un deviz ușor de urmărit.
Document recomandat: Deviz Service / Comandă de reparație
Pentru lucrările pe care le faci zi de zi
Devize service auto, comenzi și fișe de intrare
Înregistrezi vehiculul, kilometrajul, diagnoza, piesele, manopera și aprobarea clientului. Cu un cont, refolosești datele în deviz, comanda de reparație și fișa de intrare pentru diagnoze, revizii și reparații.
- PDF înainte de crearea contului
- După 30 de zile, tu alegi dacă te abonezi
- PDF gata de trimis
Devize, comenzi, rapoarte și alte documente pentru lucrări pe teren. Descarci primul PDF înainte să creezi un cont; contul include 30 de zile gratuite, apoi tu alegi dacă activezi accesul la toate documentele pentru 299 RON pe an.
299 RON pe an după cele 30 de zile gratuite · tu alegi dacă te abonezi · toate documentele incluse · poți renunța oricând
Lucrări frecvente
Alege formularul potrivit pentru lucrările pe care le ofertezi, le execuți și le predai.
- Diagnoză și constatare
- Revizii periodice
- Reparații frâne
- Reparații motor și răcire
- Recepția vehiculului la service
Documente recomandate pentru mecanic auto
Pornești cu documentul de care ai nevoie; cu un cont, refolosești apoi datele clientului și ale lucrării în documentele următoare.
Documente pentru Mecanic auto
Deviz Service / Comandă de reparație
Comandă deviz / Comandă de reparație
Ofertă Service / Comandă de reparație
Fișă de intrare
Documente utile pentru orice firmă
Factură proforma
Contract
Comandă de lucru / Raport service / Fișă intervenție
Vezi documentul
Deviz Service / Comandă de reparație
Date companie precompletate
Totaluri calculate automat
Gata de tipărit sau trimis
De ce se potrivește mecanicilor auto
- Câmpuri dedicate pentru marcă, model, VIN, număr de înmatriculare și kilometraj
- Secțiuni separate pentru constatări tehnice, piese de schimb cu cod și manoperă
- Fișă de intrare cu schiță a mașinii pentru marcarea zgârieturilor și loviturilor existente
- Listă de piese cu cantitate, preț unitar și cota de TVA completată pentru fiecare rând
- Semnături electronice pentru client și responsabil de atelier, direct pe PDF
Documentezi aceeași lucrare de la primirea vehiculului până la predare, inclusiv starea vizuală consemnată la intrare.
De la ofertă la predarea lucrării
Cu un cont, păstrezi aceleași date despre client, lucrare și preț în fiecare document, de la ofertă până la predare.
Pasul 2
Pregătești echipa
După acceptare, poți refolosi în cont datele ofertei într-o comandă de lucru, într-un contract sau într-un raport.
Document recomandat: Comandă deviz / Comandă de reparație
Pasul 3
Notezi orice schimbare
Dacă se schimbă lucrarea sau costul, consemnezi modificarea și aprobarea clientului înainte să continui.
Pasul 4
Predai lucrarea
Închei cu raportul, procesul-verbal și documentele de plată de care ai nevoie pentru lucrarea respectivă.
Document recomandat: Factură proforma
Întrebări frecvente
De ce documente am nevoie pentru fiecare mașină primită în service?
O fișă de intrare pentru starea vehiculului și un deviz service cu piesele și manopera detaliate. Dacă soliciți un avans pentru piese, poți comunica suma printr-o factură proforma; proforma nu este factură fiscală și nu o înlocuiește.
Cum documentez starea caroseriei la intrare?
Da. Fișa de intrare include o schiță a vehiculului pe care marchezi vizual zgârieturile, loviturile și defectele existente. Clientul semnează confirmarea stării înainte să începi reparațiile — semnătura rămâne pe PDF.
Piesele pot fi introduse cu TVA separat de manoperă?
Da. Lista de piese acceptă cod, denumire, cantitate, preț unitar și cota de TVA pe care o completezi. Manopera se adaugă separat, cu tariful tău orar, astfel încât clientul vede distinct materialele și munca.
Cum trimit clientului documentul final?
Documentul se exportă în PDF cu datele firmei tale și seria sau numărul pe care îl completezi. Îl poți tipări pentru semnătură sau trimite clientului pe WhatsApp ori email.
Cum creez primul document?
Alegi documentul, completezi formularul ghidat și descarci PDF-ul. Poți face acești pași înainte să îți creezi contul; contul adaugă salvarea lucrărilor și refolosirea datelor.
Cum arată documentul trimis clientului?
Fiecare formular generează un PDF ordonat, gata de trimis. Poți deschide exemplul din pagină ca să vezi structura înainte să începi.
Cum găsesc documentele unei lucrări?
Salvezi devizele, comenzile și rapoartele în cont, le găsești în istoric și refolosești datele clientului și ale lucrării.
Alege documentul de care ai nevoie
Completezi formularul și descarci PDF-ul înainte să îți creezi contul. Contul îți permite apoi să salvezi lucrarea și să refolosești datele.
Vezi și alte activități
Vezi documentele folosite și în activități apropiate.