Pasul 1
Câștigi lucrarea
Pornești cu o ofertă sau un deviz clar, astfel încât clientul să vadă exact lucrarea, prețul și termenul.
Act recomandat: Deviz Service / Comandă de reparație
Construit pentru felul în care lucrează firma ta
Devize service auto, comenzi și fișe de intrare
Date vehicul, kilometraj, piese cu cod, manoperă, semnătură client — acte de service cu câmpurile potrivite pentru mașini. Îl folosești pentru diagnoză, revizii, frâne și recepția mașinii, refolosind aceleași date în fiecare act.
- Fără cont pentru a încerca
- Fără card
- PDF în 2 minute
Acte pentru meseriași și firme de servicii — de la primul deviz până la factura finală. 299 RON pe an după luna gratuită, un singur abonament, fără tarife per-utilizator. Funcționează alături de CRM-ul, dispeceratul și contabilitatea pe care deja le folosești.
299 RON pe an după luna gratuită · fără card · un singur abonament · poți renunța oricând
Lucrări frecvente
Acoperă lucrările pe care le ofertezi, le execuți și le închizi în fiecare săptămână.
- Diagnoză și constatare
- Revizii periodice
- Reparații frâne
- Reparații motor și răcire
- Recepția vehiculului la service
Acte recomandate pentru mecanic auto
Pornești cu documentul de care ai nevoie acum, apoi refolosești aceleași date despre client și lucrare și în restul actelor.
Vezi documentul
Deviz Service / Comandă de reparație
Date companie precompletate
Totaluri calculate automat
Gata de printat, gata de trimis
De ce se potrivește mecanicilor auto
- Câmpuri dedicate pentru marcă, model, VIN, număr de înmatriculare și kilometraj
- Secțiuni separate pentru constatări tehnice, piese de schimb cu cod și manoperă
- Fișă de intrare cu schiță a mașinii pentru marcarea zgârieturilor și loviturilor existente
- Listă piese cu cantitate, preț unitar și TVA 21% calculat automat pe fiecare rând
- Semnături electronice pentru client și responsabil de atelier, direct pe PDF
Acoperă documentele pentru recepția vehiculului, ofertare, execuție și predare — plus protecția împotriva reclamațiilor privind starea mașinii la intrare.
De la ofertă la actele finale
Un flux simplu de acte pentru aprobare, execuție și încasare, fără să schimbi programele pe care le folosești deja.
Pasul 2
Organizezi execuția
Transformi lucrarea aprobată în comenzi, contracte, rapoarte și alte acte de lucru fără să rescrii aceleași date.
Act recomandat: Comandă deviz / Comandă de reparație
Pasul 3
Notezi schimbările
Dacă se schimbă lucrarea sau costul, documentezi modificarea înainte să continui ca să rămână totul clar.
Pasul 4
Închizi și încasezi
Închizi lucrarea cu actele finale și documentele de plată, ca să încasezi mai ușor și cu mai puține discuții.
Act recomandat: Factură proforma
Întrebări frecvente
De ce documente am nevoie pentru fiecare mașină primită în service?
O fișă de intrare la primirea vehiculului pentru a documenta starea caroseriei, un deviz service cu piese și manoperă detaliate, iar la final o ofertă confirmată sau o factură proforma dacă soliciți avans pentru piese.
Pot documenta starea caroseriei la intrare ca să evit reclamațiile?
Da. Fișa de intrare include o schiță a vehiculului pe care marchezi vizual zgârieturile, loviturile și defectele existente. Clientul semnează confirmarea stării înainte să începi reparațiile — semnătura rămâne pe PDF.
Piesele pot fi introduse cu TVA separat de manoperă?
Da. Lista de piese acceptă cod, denumire, cantitate, preț unitar și calcul TVA 21% automat. Manopera se adaugă separat cu tariful tău orar, astfel încât clientul vede transparent materialele și munca ta.
Cum trimit clientului documentul final?
Documentul se exportă în PDF cu datele firmei tale, logo și serie/număr propriu. Îl poți tipări imediat pentru semnătură sau trimite pe WhatsApp și email, fără aplicații suplimentare.
Pot testa fără cont?
Da. Deschizi orice document, completezi formularul ghidat și descarci PDF-ul fără cont. Creezi cont doar dacă vrei să salvezi lucrările și să refolosești datele între documente.
Arată suficient de bine ca să îl trimit clientului?
Da. Fiecare document se generează ca PDF curat, gata de trimis. Poți vedea din pagină exact cum arată înainte să te hotărăști.
Trebuie să înlocuiesc CRM-ul, dispeceratul sau contabilitatea?
Nu. documentorium acoperă doar partea de acte. Păstrezi programările, CRM-ul, dispeceratul sau contabilitatea pe care le folosești deja.
Alege actul de care ai nevoie
Testezi gratuit documentul, apoi salvezi lucrarea când vrei să refolosești datele și în celelalte acte.
Vezi și alte activități
Poți compara actele folosite și în activități apropiate.