Comandă deviz / Comandă de reparație… | documentorium
Comandă de reparație pentru service auto, construită ca document de execuție după acceptarea devizului. Include datele service-ului și clientului, vehiculul…
Când se folosește și ce să incluzi
Transformi devizul acceptat într-o comandă de reparație online și generezi PDF-ul pentru atelier și client. Folosește comanda deviz după acordul clientului, când lucrarea intră efectiv în execuție și trebuie documentate piesele, manopera, constatările finale, factura și garanția.
Ce să incluzi
- Date service, date client și identificare completă vehicul: număr înmatriculare, VIN, kilometraj, marcă și model.
- Defecțiunea declarată de client, constatarea unității autorizate și eventualele piese sau subansamble lipsă la predare.
- Piese și materiale folosite, cu cod produs, cantitate, preț, sursă și mențiune separată pentru piesele furnizate de client.
- Operațiuni de manoperă cu durată, tarif, discounturi și totaluri separate de piesele montate.
- Număr factură, perioadă de garanție, executant și semnături pentru beneficiar și prestator.
Întrebări frecvente
- Care este diferența dintre deviz service și comandă deviz?
- Devizul prezintă costurile estimate și cere acordul clientului. Comanda deviz documentează execuția aprobată: ce s-a constatat, ce piese s-au folosit, cine a lucrat, ce factură și ce garanție se aplică.
- Pot nota piese furnizate de client?
- Da. Poți marca piesele aduse de client separat de piesele furnizate de service, astfel încât garanția și responsabilitatea să fie clare.
- Pot genera PDF pentru dosarul lucrării?
- Da. Completezi comanda online și generezi un PDF cu datele vehiculului, constatări, piese, manoperă, factură, garanție și semnături.
- Comanda deviz ține loc de factură?
- Nu. Este document tehnic și operațional. Factura fiscală se emite separat, iar numărul ei poate fi trecut în comandă pentru trasabilitate.