Pasul 1
Câștigi lucrarea
Pornești cu o ofertă sau un deviz clar, astfel încât clientul să vadă exact lucrarea, prețul și termenul.
Act recomandat: Deviz
Construit pentru felul în care lucrează firma ta
Devize, oferte și comenzi pentru firme mici de servicii
Scop lucrare, manoperă, materiale, aprobare, termene — formulare ghidate pentru orice intervenție, nu o pagină goală de fiecare dată. Îl folosești pentru lucrări mici, montaje, reparații și mentenanță, refolosind aceleași date în fiecare act.
- Fără cont pentru a încerca
- Fără card
- PDF în 2 minute
Acte pentru meseriași și firme de servicii — de la primul deviz până la factura finală. 299 RON pe an după luna gratuită, un singur abonament, fără tarife per-utilizator. Funcționează alături de CRM-ul, dispeceratul și contabilitatea pe care deja le folosești.
299 RON pe an după luna gratuită · fără card · un singur abonament · poți renunța oricând
Lucrări frecvente
Acoperă lucrările pe care le ofertezi, le execuți și le închizi în fiecare săptămână.
- Intervenții la client
- Lucrări mici de montaj
- Reparații și remedieri
- Vizite de mentenanță
- Lucrări recurente
Acte recomandate pentru specialist general
Pornești cu documentul de care ai nevoie acum, apoi refolosești aceleași date despre client și lucrare și în restul actelor.
Vezi documentul
Deviz
Date companie precompletate
Totaluri calculate automat
Gata de printat, gata de trimis
De ce folosesc asta firmele mici de servicii
- Formulare universale care acoperă orice tip de lucrare sau prestare servicii
- Câmpuri pentru client persoană fizică (CNP) și persoană juridică (CUI, J, IBAN)
- Factură proforma cu TVA 21% și IBAN pentru solicitarea avansului sau a plății
- Contract simplificat conform Codului Civil, cu garanție și clauze penalizatoare
- Proces-verbal de recepție pentru predarea lucrării și începerea perioadei de garanție
Acoperă documentele pentru ofertare, contractare, execuție, recepție și încasare — pentru meșteri individuali sau firme mici care lucrează cu clienți persoane fizice și juridice.
De la ofertă la actele finale
Un flux simplu de acte pentru aprobare, execuție și încasare, fără să schimbi programele pe care le folosești deja.
Pasul 2
Organizezi execuția
Transformi lucrarea aprobată în comenzi, contracte, rapoarte și alte acte de lucru fără să rescrii aceleași date.
Act recomandat: Comandă de lucru / Raport service
Pasul 3
Notezi schimbările
Dacă se schimbă lucrarea sau costul, documentezi modificarea înainte să continui ca să rămână totul clar.
Pasul 4
Închizi și încasezi
Închizi lucrarea cu actele finale și documentele de plată, ca să încasezi mai ușor și cu mai puține discuții.
Act recomandat: Factură proforma
Întrebări frecvente
De ce documente am nevoie ca să ofertez corect un client persoană fizică?
Un deviz sau o ofertă aprobată înainte de începerea lucrării, iar la final o factură proforma pentru încasarea sumei. Pentru lucrări mai mari, adaugă un contract simplu și un proces-verbal de recepție la final.
Pot folosi aceleași formulare pentru firme și pentru persoane fizice?
Da. Formularul pentru client are câmpuri separate pentru persoană fizică (nume, CNP, adresă) și persoană juridică (denumire, CUI, J, adresă fiscală, IBAN) — alegi tipul clientului și apar doar câmpurile relevante.
Factura proforma este suficientă pentru încasarea banilor?
Factura proforma este documentul prin care soliciți avansul sau confirmi comanda, dar nu este document fiscal. După ce primești banii, emiți factura fiscală reală în programul tău de contabilitate (SmartBill, Saga, FGO etc.).
Contractul generat este valid juridic în România?
Modelul urmează structura cerută de Codul Civil (părți, obiect, preț, termen, obligații, garanție, penalități) și este potrivit pentru acorduri simple între firme sau cu persoane fizice. Pentru lucrări complexe sau sume mari, îți recomandăm să îl validezi cu un avocat.
Pot testa fără cont?
Da. Deschizi orice document, completezi formularul ghidat și descarci PDF-ul fără cont. Creezi cont doar dacă vrei să salvezi lucrările și să refolosești datele între documente.
Arată suficient de bine ca să îl trimit clientului?
Da. Fiecare document se generează ca PDF curat, gata de trimis. Poți vedea din pagină exact cum arată înainte să te hotărăști.
Trebuie să înlocuiesc CRM-ul, dispeceratul sau contabilitatea?
Nu. documentorium acoperă doar partea de acte. Păstrezi programările, CRM-ul, dispeceratul sau contabilitatea pe care le folosești deja.
Alege actul de care ai nevoie
Testezi gratuit documentul, apoi salvezi lucrarea când vrei să refolosești datele și în celelalte acte.
Vezi și alte activități
Poți compara actele folosite și în activități apropiate.