Pasul 1
Trimiți oferta
Clientul vede lucrarea, prețul și termenul într-o ofertă sau într-un deviz ușor de urmărit.
Document recomandat: Deviz
Pentru lucrările pe care le faci zi de zi
Devize, oferte și comenzi pentru firme mici de servicii
Completezi clientul, lucrarea, manopera, materialele, prețul, termenul și aprobarea. Cu un cont, refolosești datele în deviz, ofertă, comandă, contract, proces-verbal și factură proforma.
- PDF înainte de crearea contului
- După 30 de zile, tu alegi dacă te abonezi
- PDF gata de trimis
Devize, comenzi, rapoarte și alte documente pentru lucrări pe teren. Descarci primul PDF înainte să creezi un cont; contul include 30 de zile gratuite, apoi tu alegi dacă activezi accesul la toate documentele pentru 299 RON pe an.
299 RON pe an după cele 30 de zile gratuite · tu alegi dacă te abonezi · toate documentele incluse · poți renunța oricând
Lucrări frecvente
Alege formularul potrivit pentru lucrările pe care le ofertezi, le execuți și le predai.
- Intervenții la client
- Lucrări mici de montaj
- Reparații și remedieri
- Vizite de mentenanță
- Lucrări recurente
Documente recomandate pentru firmă de servicii
Pornești cu documentul de care ai nevoie; cu un cont, refolosești apoi datele clientului și ale lucrării în documentele următoare.
Documente pentru Firmă de servicii
Deviz
Ofertă
Comandă de lucru / Raport service / Fișă intervenție
Contract
Proces-verbal / Raport inspecție
Factură proforma
Vezi documentul
Deviz
Date companie precompletate
Totaluri calculate automat
Gata de tipărit sau trimis
De ce folosesc asta firmele mici de servicii
- Formulare universale care acoperă orice tip de lucrare sau prestare servicii
- Câmpuri pentru client persoană fizică (CNP) și persoană juridică (CUI, J, IBAN)
- Factură proforma cu TVA și IBAN pentru comunicarea avansului sau a sumei solicitate; nu înlocuiește factura fiscală
- Contract cu părți, servicii, termene, plată, garanție și clauzele furnizate de firmă
- Proces-verbal de recepție pentru predarea lucrării și începerea perioadei de garanție
Acoperă documentele pentru ofertare, contractare, execuție, recepție și încasare — pentru meșteri individuali sau firme mici care lucrează cu clienți persoane fizice și juridice.
De la ofertă la predarea lucrării
Cu un cont, păstrezi aceleași date despre client, lucrare și preț în fiecare document, de la ofertă până la predare.
Pasul 2
Pregătești echipa
După acceptare, poți refolosi în cont datele ofertei într-o comandă de lucru, într-un contract sau într-un raport.
Document recomandat: Comandă de lucru / Raport service / Fișă intervenție
Pasul 3
Notezi orice schimbare
Dacă se schimbă lucrarea sau costul, consemnezi modificarea și aprobarea clientului înainte să continui.
Pasul 4
Predai lucrarea
Închei cu raportul, procesul-verbal și documentele de plată de care ai nevoie pentru lucrarea respectivă.
Document recomandat: Factură proforma
Întrebări frecvente
De ce documente am nevoie ca să ofertez corect un client persoană fizică?
Un deviz sau o ofertă aprobată înainte de începerea lucrării, iar la final o factură proforma pentru a comunica suma solicitată; proforma nu înlocuiește factura fiscală. Pentru lucrări mai mari, adaugă un contract simplu și un proces-verbal de recepție la final.
Pot folosi aceleași formulare pentru firme și pentru persoane fizice?
Da. Formularul pentru client are câmpuri separate pentru persoană fizică (nume, CNP, adresă) și persoană juridică (denumire, CUI, J, adresă fiscală, IBAN) — alegi tipul clientului și apar doar câmpurile relevante.
Factura proforma este suficientă pentru încasarea banilor?
Factura proforma comunică avansul sau suma solicitată, dar nu este factură fiscală și nu o înlocuiește. Factura fiscală se emite separat, prin soluția de facturare folosită de firmă.
Ce include modelul de contract?
Modelul include părțile, serviciile, prețul, termenul, plata, responsabilitățile, garanția și clauzele completate de firmă. Pentru condiții adaptate unei lucrări complexe, textul poate fi revizuit de un jurist sau avocat.
Cum creez primul document?
Alegi documentul, completezi formularul ghidat și descarci PDF-ul. Poți face acești pași înainte să îți creezi contul; contul adaugă salvarea lucrărilor și refolosirea datelor.
Cum arată documentul trimis clientului?
Fiecare formular generează un PDF ordonat, gata de trimis. Poți deschide exemplul din pagină ca să vezi structura înainte să începi.
Cum găsesc documentele unei lucrări?
Salvezi devizele, comenzile și rapoartele în cont, le găsești în istoric și refolosești datele clientului și ale lucrării.
Alege documentul de care ai nevoie
Completezi formularul și descarci PDF-ul înainte să îți creezi contul. Contul îți permite apoi să salvezi lucrarea și să refolosești datele.
Vezi și alte activități
Vezi documentele folosite și în activități apropiate.