Pasul 1
Câștigi lucrarea
Pornești cu o ofertă sau un deviz clar, astfel încât clientul să vadă exact lucrarea, prețul și termenul.
Act recomandat: Deviz HVAC
Construit pentru felul în care lucrează firma ta
Devize, oferte și rapoarte pentru lucrări HVAC
De câte ori ai scris același model de echipament pe deviz, raport de service și factură? Aici, agentul frigorific, debitul de aer și istoricul intervenției se introduc o singură dată și apar în orice document ai nevoie.
- Fără cont pentru a încerca
- Fără card
- PDF în 2 minute
Acte pentru meseriași și firme de servicii — de la primul deviz până la factura finală. 299 RON pe an după luna gratuită, un singur abonament, fără tarife per-utilizator. Funcționează alături de CRM-ul, dispeceratul și contabilitatea pe care deja le folosești.
299 RON pe an după luna gratuită · fără card · un singur abonament · poți renunța oricând
Lucrări frecvente
Acoperă lucrările pe care le ofertezi, le execuți și le închizi în fiecare săptămână.
- Montaj aer condiționat
- Service și mentenanță
- Reparații echipamente
- Verificări instalații
- Înlocuiri de echipamente
Acte recomandate pentru specialist HVAC
Pornești cu documentul de care ai nevoie acum, apoi refolosești aceleași date despre client și lucrare și în restul actelor.
Vezi documentul
Raport de service / Comandă de lucru HVAC
Date companie precompletate
Totaluri calculate automat
Gata de printat, gata de trimis
De ce se potrivește specialiștilor HVAC
- Câmpuri pentru tipul sistemului (centrală termică, aer condiționat, pompă de căldură) cu marcă, model și serie
- Diagnostic cu coduri de eroare, presiuni, temperaturi și măsurători electrice
- Proces-verbal PIF obligatoriu pentru activarea garanției producătorului
- Fișă de intrare cu simptomele raportate de client și estimare preliminară
- Raport de service cu piese înlocuite, reîncărcare freon și recomandări pentru următoarea revizie
Acoperă documentele pentru service autorizat, punerea în funcțiune care activează garanția și mentenanța periodică pe contract cu beneficiarii.
De la ofertă la actele finale
Un flux simplu de acte pentru aprobare, execuție și încasare, fără să schimbi programele pe care le folosești deja.
Pasul 2
Organizezi execuția
Transformi lucrarea aprobată în comenzi, contracte, rapoarte și alte acte de lucru fără să rescrii aceleași date.
Act recomandat: Raport service / Comandă de lucru HVAC
Pasul 3
Notezi schimbările
Dacă se schimbă lucrarea sau costul, documentezi modificarea înainte să continui ca să rămână totul clar.
Pasul 4
Închizi și încasezi
Închizi lucrarea cu actele finale și documentele de plată, ca să încasezi mai ușor și cu mai puține discuții.
Act recomandat: Factură proforma
Întrebări frecvente
Procesul-verbal de punere în funcțiune este obligatoriu pentru garanția centralei?
Da. Producătorul (Viessmann, Bosch, Vaillant, Ariston, Immergas etc.) cere PV-PIF completat și semnat pentru activarea garanției. Documentul include verificările obligatorii (alimentare gaz / electric, presiune circuit, evacuare gaze arse) și parametrii reglați la montaj.
Pot documenta diagnosticul și codurile de eroare într-un singur formular?
Da. Pasul de diagnostic include coduri de eroare (exemplu E04, F28), măsurători (presiune circuit, temperatură tur / retur, amperaj motor), verificări vizuale și concluzia tehnică — pentru un istoric complet al intervenției.
Cum fac ofertă pentru o centrală nouă cu manoperă de montaj?
Oferta HVAC are secțiuni separate pentru echipament (marcă, model, putere, clasă de eficiență), accesorii (cazan, pompă, termostat), manoperă de montaj și punere în funcțiune — plus termenul de execuție și valabilitatea ofertei.
Pentru reviziile anuale obligatorii pot folosi tot un raport de service?
Da. Raportul este potrivit atât pentru reparații, cât și pentru revizii periodice (curățare, verificare parametri, înlocuire filtre, verificare tiraj). Include recomandări pentru următoarea intervenție, utile pentru contractele de mentenanță.
Pot testa fără cont?
Da. Deschizi orice document, completezi formularul ghidat și descarci PDF-ul fără cont. Creezi cont doar dacă vrei să salvezi lucrările și să refolosești datele între documente.
Arată suficient de bine ca să îl trimit clientului?
Da. Fiecare document se generează ca PDF curat, gata de trimis. Poți vedea din pagină exact cum arată înainte să te hotărăști.
Trebuie să înlocuiesc CRM-ul, dispeceratul sau contabilitatea?
Nu. documentorium acoperă doar partea de acte. Păstrezi programările, CRM-ul, dispeceratul sau contabilitatea pe care le folosești deja.
Alege actul de care ai nevoie
Testezi gratuit documentul, apoi salvezi lucrarea când vrei să refolosești datele și în celelalte acte.
Vezi și alte activități
Poți compara actele folosite și în activități apropiate.