Pasul 1
Trimiți oferta
Clientul vede lucrarea, prețul și termenul într-o ofertă sau într-un deviz ușor de urmărit.
Document recomandat: Deviz HVAC
Pentru lucrările pe care le faci zi de zi
Devize, oferte și rapoarte pentru lucrări HVAC
Înregistrezi echipamentul, seria, agentul frigorific, presiunile, temperaturile, debitul de aer, piesele și manopera. Cu un cont, refolosești datele în deviz, ofertă, raport de service și procesul-verbal de punere în funcțiune.
- PDF înainte de crearea contului
- După 30 de zile, tu alegi dacă te abonezi
- PDF gata de trimis
Devize, comenzi, rapoarte și alte documente pentru lucrări pe teren. Descarci primul PDF înainte să creezi un cont; contul include 30 de zile gratuite, apoi tu alegi dacă activezi accesul la toate documentele pentru 299 RON pe an.
299 RON pe an după cele 30 de zile gratuite · tu alegi dacă te abonezi · toate documentele incluse · poți renunța oricând
Lucrări frecvente
Alege formularul potrivit pentru lucrările pe care le ofertezi, le execuți și le predai.
- Montaj aer condiționat
- Service și mentenanță
- Reparații echipamente
- Verificări instalații
- Înlocuiri de echipamente
Documente recomandate pentru firmă HVAC
Pornești cu documentul de care ai nevoie; cu un cont, refolosești apoi datele clientului și ale lucrării în documentele următoare.
Documente pentru Firmă HVAC
Raport de service / Comandă de lucru HVAC
Fișă de intrare în service HVAC
Proces-verbal punere în funcțiune HVAC
Deviz HVAC
Ofertă HVAC
Documente utile pentru orice firmă
Factură proforma
Contract
Vezi documentul
Raport de service / Comandă de lucru HVAC
Date companie precompletate
Totaluri calculate automat
Gata de tipărit sau trimis
De ce se potrivește specialiștilor HVAC
- Câmpuri pentru tipul sistemului (centrală termică, aer condiționat, pompă de căldură) cu marcă, model și serie
- Diagnostic cu coduri de eroare, presiuni, temperaturi și măsurători electrice
- Proces-verbal PIF cu echipamentul, verificările, parametrii reglați și semnăturile
- Fișă de intrare cu simptomele raportate de client și estimare preliminară
- Raport de service cu piese înlocuite, reîncărcare freon și recomandări pentru următoarea revizie
Acoperă documentarea lucrărilor de service, a punerii în funcțiune și a mentenanței periodice. Autorizațiile, condițiile de activare a garanției și intervalele de service se verifică în documentele producătorului și în cerințele aplicabile lucrării.
De la ofertă la predarea lucrării
Cu un cont, păstrezi aceleași date despre client, lucrare și preț în fiecare document, de la ofertă până la predare.
Pasul 2
Pregătești echipa
După acceptare, poți refolosi în cont datele ofertei într-o comandă de lucru, într-un contract sau într-un raport.
Document recomandat: Raport de service / Comandă de lucru HVAC
Pasul 3
Notezi orice schimbare
Dacă se schimbă lucrarea sau costul, consemnezi modificarea și aprobarea clientului înainte să continui.
Pasul 4
Predai lucrarea
Închei cu raportul, procesul-verbal și documentele de plată de care ai nevoie pentru lucrarea respectivă.
Document recomandat: Factură proforma
Întrebări frecvente
Ce include procesul-verbal de punere în funcțiune?
Formularul include marca, modelul și seria echipamentului, verificările efectuate, alimentarea, presiunea circuitului, parametrii reglați, instrucțiunile transmise și semnăturile. Cerințele producătorului se verifică pentru echipamentul instalat.
Pot documenta diagnosticul și codurile de eroare într-un singur formular?
Da. Pasul de diagnostic include coduri de eroare (exemplu E04, F28), măsurători (presiune circuit, temperatură tur / retur, amperaj motor), verificări vizuale și concluzia tehnică — pentru un istoric complet al intervenției.
Cum fac ofertă pentru o centrală nouă cu manoperă de montaj?
Oferta HVAC are secțiuni separate pentru echipament (marcă, model, putere, clasă de eficiență), accesorii (cazan, pompă, termostat), manoperă de montaj și punere în funcțiune — plus termenul de execuție și valabilitatea ofertei.
Pot folosi raportul de service pentru revizii periodice?
Da. Raportul este potrivit atât pentru reparații, cât și pentru revizii periodice (curățare, verificare parametri, înlocuire filtre, verificare tiraj). Include recomandări pentru următoarea intervenție, utile pentru contractele de mentenanță.
Cum creez primul document?
Alegi documentul, completezi formularul ghidat și descarci PDF-ul. Poți face acești pași înainte să îți creezi contul; contul adaugă salvarea lucrărilor și refolosirea datelor.
Cum arată documentul trimis clientului?
Fiecare formular generează un PDF ordonat, gata de trimis. Poți deschide exemplul din pagină ca să vezi structura înainte să începi.
Cum găsesc documentele unei lucrări?
Salvezi devizele, comenzile și rapoartele în cont, le găsești în istoric și refolosești datele clientului și ale lucrării.
Alege documentul de care ai nevoie
Completezi formularul și descarci PDF-ul înainte să îți creezi contul. Contul îți permite apoi să salvezi lucrarea și să refolosești datele.
Vezi și alte activități
Vezi documentele folosite și în activități apropiate.