Fișă de intrare în service HVAC Formular PDF | documentorium
Fișă de primire echipament pentru service centrale termice și aer condiționat. Document de înregistrare cu datele clientului, tipul și modelul echipamentului…
Când se folosește și ce să incluzi
Documentezi preluarea inițială online și generezi fișa de intrare în PDF pentru trasabilitate completă. Completează fișa de intrare când clientul aduce sau predă echipamentul HVAC la service, sau la sosirea la locație pentru intervenție, ca să documentezi starea inițială a instalației.
Ce să incluzi
- Identificarea echipamentului: tip (centrală termică, split, chiller, unitate de ventilație), marcă, model, serie, an fabricație, putere termică/frigorifică, agent termic sau refrigerant folosit.
- Simptomele declarate de client: nu pornește, încălzește slab, face zgomot, afișează cod eroare (notează codul exact), consum mare de gaz/curent, pierdere agent termic.
- Starea vizuală la preluare: urme de coroziune, scurgeri de apă sau agent refrigerant, cabluri deteriorate, filtre colmatate, starea ventilatorului și a bateriei.
- Parametri citiți la recepție: presiunea circuitului (bar), temperatura de tur și retur, coduri eroare active, tensiune alimentare, randament afișat dacă echipamentul pornește.
- Acord client pentru diagnoză, limită de cost pentru reparație fără aprobare suplimentară, și modalitatea de contact pentru confirmări (telefon, email, WhatsApp).
Întrebări frecvente
- Pot completa online Fișă de intrare în service HVAC la recepția inițială?
- Da. Adaugi starea inițială, observații, date tehnice și confirmarea clientului într-un singur flux.
- Pot salva Fișă de intrare în service HVAC pentru preluări viitoare?
- Da. Cu un cont, salvezi fișa și o refolosești la recepții similare.
- Pot genera un PDF de predare/preluare din Fișă de intrare în service HVAC?
- Da. PDF-ul rezultat oferă dovadă clară a stării inițiale la preluare.
- Cine semnează fișa de intrare?
- Tehnicianul care preia echipamentul și clientul sau persoana care predă. Ambele semnături confirmă starea consemnată la momentul predării.