Pasul 1
Trimiți oferta
Clientul vede lucrarea, prețul și termenul într-o ofertă sau într-un deviz ușor de urmărit.
Document recomandat: Ofertă Mentenanță clădiri
Pentru lucrările pe care le faci zi de zi
Comenzi și rapoarte pentru mentenanța clădirilor
Înregistrezi clădirea, echipamentul, prioritatea, frecvența, intervenția, accesul și contactele furnizorilor. Cu un cont, refolosești datele în comenzi, oferte, rapoarte și contracte pentru mentenanță preventivă și intervenții.
- PDF înainte de crearea contului
- După 30 de zile, tu alegi dacă te abonezi
- PDF gata de trimis
Devize, comenzi, rapoarte și alte documente pentru lucrări pe teren. Descarci primul PDF înainte să creezi un cont; contul include 30 de zile gratuite, apoi tu alegi dacă activezi accesul la toate documentele pentru 299 RON pe an.
299 RON pe an după cele 30 de zile gratuite · tu alegi dacă te abonezi · toate documentele incluse · poți renunța oricând
Lucrări frecvente
Alege formularul potrivit pentru lucrările pe care le ofertezi, le execuți și le predai.
- Verificări tehnice
- Mentenanță periodică
- Remedieri și reparații
- Coordonare furnizori
- Evidența intervențiilor
Documente recomandate pentru administrator clădiri
Pornești cu documentul de care ai nevoie; cu un cont, refolosești apoi datele clientului și ale lucrării în documentele următoare.
Documente pentru Administrator clădiri
Comandă de lucru Mentenanță clădiri
Ofertă Mentenanță clădiri
Raport de inspecție Mentenanță clădiri
Contract Mentenanță clădiri
Documente utile pentru orice firmă
Factură proforma
Comandă de lucru / Raport service / Fișă intervenție
Vezi documentul
Comandă de lucru Mentenanță clădiri
Date companie precompletate
Totaluri calculate automat
Gata de tipărit sau trimis
De ce se potrivește administratorilor de clădiri
- Categorii de intervenție (electric, sanitar, HVAC, general) cu nivel de prioritate
- Raport de inspecție periodică cu constatări, recomandări și nivel de urgență
- Contract de mentenanță cu servicii incluse, frecvență, tarife și durată
- Ofertă pentru asociații de proprietari sau pentru clădiri comerciale
- Comandă de lucru care documentează intervențiile zilnice ale echipei proprii sau ale subcontractorilor
Acoperă documentele pentru administrarea clădirilor — de la cererile rezidenților și intervențiile rapide, până la contractele de mentenanță și raportările lunare către proprietari.
De la ofertă la predarea lucrării
Cu un cont, păstrezi aceleași date despre client, lucrare și preț în fiecare document, de la ofertă până la predare.
Pasul 2
Pregătești echipa
După acceptare, poți refolosi în cont datele ofertei într-o comandă de lucru, într-un contract sau într-un raport.
Document recomandat: Comandă de lucru Mentenanță clădiri
Pasul 3
Notezi orice schimbare
Dacă se schimbă lucrarea sau costul, consemnezi modificarea și aprobarea clientului înainte să continui.
Pasul 4
Predai lucrarea
Închei cu raportul, procesul-verbal și documentele de plată de care ai nevoie pentru lucrarea respectivă.
Document recomandat: Factură proforma
Întrebări frecvente
Cum prioritizez cererile de intervenție primite de la locatari?
Comanda de lucru are câmpuri pentru nivelul de prioritate (urgență / normal / programat) și pentru categoria intervenției (electric, sanitar, HVAC, general) — astfel sortezi zilnic cererile și aloci echipa sau subcontractorul potrivit pentru fiecare.
Raportul de inspecție este potrivit pentru inspecțiile anuale ale clădirii?
Da. Raportul include secțiuni pentru starea instalațiilor (electric, sanitar, HVAC), structură și finisaje, plus constatări cu grad de urgență și recomandări — util pentru planificarea mentenanței preventive și pentru raportare către proprietar sau asociație.
Contractul de mentenanță acoperă atât intervențiile preventive, cât și pe cele corective?
Da. Contractul definește separat serviciile de mentenanță preventivă, intervențiile corective, timpii de răspuns agreați, tariful lunar și condițiile pentru lucrările suplimentare din afara obiectului inițial.
Pot genera un raport lunar pentru asociația de proprietari?
Da. Emiți mai multe comenzi de lucru în cursul lunii pentru intervenții diferite, iar la final le atașezi la o ofertă sau la un raport separat pentru asociație — fiecare document rămâne salvat și accesibil oricând.
Cum creez primul document?
Alegi documentul, completezi formularul ghidat și descarci PDF-ul. Poți face acești pași înainte să îți creezi contul; contul adaugă salvarea lucrărilor și refolosirea datelor.
Cum arată documentul trimis clientului?
Fiecare formular generează un PDF ordonat, gata de trimis. Poți deschide exemplul din pagină ca să vezi structura înainte să începi.
Cum găsesc documentele unei lucrări?
Salvezi devizele, comenzile și rapoartele în cont, le găsești în istoric și refolosești datele clientului și ale lucrării.
Alege documentul de care ai nevoie
Completezi formularul și descarci PDF-ul înainte să îți creezi contul. Contul îți permite apoi să salvezi lucrarea și să refolosești datele.
Vezi și alte activități
Vezi documentele folosite și în activități apropiate.