Pasul 1
Câștigi lucrarea
Pornești cu o ofertă sau un deviz clar, astfel încât clientul să vadă exact lucrarea, prețul și termenul.
Act recomandat: Ofertă Mentenanță
Construit pentru felul în care lucrează firma ta
Comenzi, rapoarte și acte pentru mentenanța clădirilor
Clădiri, frecvență vizite, scop per intervenție, protocoale de acces, contacte furnizori — acte de mentenanță construite pentru servicii recurente. Îl folosești pentru administrare, mentenanță preventivă, intervenții și raportări, refolosind aceleași date în fiecare act.
- Fără cont pentru a încerca
- Fără card
- PDF în 2 minute
Acte pentru meseriași și firme de servicii — de la primul deviz până la factura finală. 299 RON pe an după luna gratuită, un singur abonament, fără tarife per-utilizator. Funcționează alături de CRM-ul, dispeceratul și contabilitatea pe care deja le folosești.
299 RON pe an după luna gratuită · fără card · un singur abonament · poți renunța oricând
Lucrări frecvente
Acoperă lucrările pe care le ofertezi, le execuți și le închizi în fiecare săptămână.
- Verificări tehnice
- Mentenanță periodică
- Remedieri și reparații
- Coordonare furnizori
- Evidența intervențiilor
Acte recomandate pentru administrator clădiri
Pornești cu documentul de care ai nevoie acum, apoi refolosești aceleași date despre client și lucrare și în restul actelor.
Vezi documentul
Comandă de lucru Mentenanță clădiri
Date companie precompletate
Totaluri calculate automat
Gata de printat, gata de trimis
De ce se potrivește administratorilor de clădiri
- Categorii de intervenție (electric, sanitar, HVAC, general) cu nivel de prioritate
- Raport de inspecție periodică cu constatări, recomandări și nivel de urgență
- Contract de mentenanță cu servicii incluse, frecvență, tarife și durată
- Ofertă pentru asociații de proprietari sau pentru clădiri comerciale
- Comandă de lucru care documentează intervențiile zilnice ale echipei proprii sau ale subcontractorilor
Acoperă documentele pentru administrarea clădirilor — de la cererile rezidenților și intervențiile rapide, până la contractele de mentenanță și raportările lunare către proprietari.
De la ofertă la actele finale
Un flux simplu de acte pentru aprobare, execuție și încasare, fără să schimbi programele pe care le folosești deja.
Pasul 2
Organizezi execuția
Transformi lucrarea aprobată în comenzi, contracte, rapoarte și alte acte de lucru fără să rescrii aceleași date.
Act recomandat: Comandă de lucru Mentenanță
Pasul 3
Notezi schimbările
Dacă se schimbă lucrarea sau costul, documentezi modificarea înainte să continui ca să rămână totul clar.
Pasul 4
Închizi și încasezi
Închizi lucrarea cu actele finale și documentele de plată, ca să încasezi mai ușor și cu mai puține discuții.
Act recomandat: Factură proforma
Întrebări frecvente
Cum prioritizez cererile de intervenție primite de la locatari?
Comanda de lucru are câmpuri pentru nivelul de prioritate (urgență / normal / programat) și pentru categoria intervenției (electric, sanitar, HVAC, general) — astfel sortezi zilnic cererile și aloci echipa sau subcontractorul potrivit pentru fiecare.
Raportul de inspecție este potrivit pentru inspecțiile anuale ale clădirii?
Da. Raportul include secțiuni pentru starea instalațiilor (electric, sanitar, HVAC), structură și finisaje, plus constatări cu grad de urgență și recomandări — util pentru planificarea mentenanței preventive și pentru raportare către proprietar sau asociație.
Contractul de mentenanță acoperă atât intervențiile preventive, cât și pe cele corective?
Da. Contractul definește separat serviciile de mentenanță preventivă (inspecții, revizii periodice), intervențiile corective (cu timpi de răspuns agreați), tariful lunar și condițiile pentru lucrările suplimentare în afara scope-ului.
Pot genera un raport lunar pentru asociația de proprietari?
Da. Emiți mai multe comenzi de lucru în cursul lunii pentru intervenții diferite, iar la final le atașezi la o ofertă sau la un raport separat pentru asociație — fiecare document rămâne salvat și accesibil oricând.
Pot testa fără cont?
Da. Deschizi orice document, completezi formularul ghidat și descarci PDF-ul fără cont. Creezi cont doar dacă vrei să salvezi lucrările și să refolosești datele între documente.
Arată suficient de bine ca să îl trimit clientului?
Da. Fiecare document se generează ca PDF curat, gata de trimis. Poți vedea din pagină exact cum arată înainte să te hotărăști.
Trebuie să înlocuiesc CRM-ul, dispeceratul sau contabilitatea?
Nu. documentorium acoperă doar partea de acte. Păstrezi programările, CRM-ul, dispeceratul sau contabilitatea pe care le folosești deja.
Alege actul de care ai nevoie
Testezi gratuit documentul, apoi salvezi lucrarea când vrei să refolosești datele și în celelalte acte.
Vezi și alte activități
Poți compara actele folosite și în activități apropiate.