Trebuie să cer „certificat CE” sau „declarații CE” pentru toate materialele?

Nu cere generic „certificat CE” pentru orice material. Identifică documentele aplicabile produsului și utilizării lui: declarația de performanță sau declarația de performanță și de conformitate, după regim, fișa tehnică, instrucțiunile și celelalte acte necesare. Dosarul poate fi mai simplu pentru unele consumabile, dar prețul mic sau dimensiunea redusă nu scutesc produsul de documentele obligatorii.

Declarația de performanță ține loc de garanție?

Nu. Declarația arată performanțele declarate în cadrul aplicabil produsului. Documentul unei garanții comerciale descrie angajamentul garantului; drepturile legale de garanție rezultă din regimul contractului și nu depind numai de acel certificat. Păstrează actele separat. Vezi și diferența dintre garanția legală, comercială și de bună execuție.

Mai pot primi o declarație de performanță bazată pe Regulamentul nr. 305/2011 în 2026?

Da, dacă produsul este încă acoperit de regimul tranzitoriu. Verifică specificația aplicabilă și documentul produsului exact; anul livrării nu decide singur denumirea declarației. Termenele diferă între standardele armonizate și documentele europene de evaluare, potrivit art. 94–95 din Regulamentul (UE) 2024/3110.

Marcajul CE înseamnă că montajul meu este conform?

Nu. Marcajul CE privește produsul și cadrul său de evaluare. Montajul trebuie documentat și verificat separat prin comanda de lucru, fotografii, probe, rapoarte, respectarea instrucțiunilor producătorului și procesul-verbal de recepție. În cazul unei fațade istorice, documentele produsului nu înlocuiesc verificarea suportului, soluția avizată și panoul-martor; vezi cum pregătești oferta pentru o fațadă pictată și ornamente vechi.

Este suficient să păstrez doar linkul către declarație?

Accesul electronic poate îndeplini cerințele regimului aplicabil, dar un link singur este fragil ca evidență a lucrării. Păstrează și identificarea produsului, versiunea declarației, data consultării și o copie a documentului folosit la verificare. Astfel poți arăta ce ai consultat chiar dacă furnizorul schimbă pagina.

Ce fac dacă furnizorul îmi trimite o fișă generică?

Verifică dacă fișa corespunde produsului exact, codului, clasei și utilizării din lucrarea ta. Dacă ai promis o performanță în ofertă, documentul generic nu este suficient dacă nu identifică produsul sau familia de produs relevantă.

Ce înseamnă „NPD” în declarația de performanță?

NPD înseamnă „performanță nedeterminată”: pentru acea caracteristică nu este declarată o performanță. Nu înseamnă zero și nici că cerința proiectului este îndeplinită. Dacă acea caracteristică este necesară lucrării, cere documentarea ei prin procedura aplicabilă sau alege un produs verificat care o îndeplinește. Ghidul Comisiei Europene explică folosirea NPD în cadrul Regulamentului nr. 305/2011.

Pot monta materialul fără documentele obligatorii dacă beneficiarul semnează?

Nu. Dacă documentul este necesar verificării produsului sau aprobării utilizării, semnătura beneficiarului nu îl înlocuiește. Consemnează lipsa, cere actul furnizorului și amână folosirea materialului ori propune o alternativă verificată și aprobată. Art. 452 din Codul amenajării teritoriului, urbanismului și construcțiilor stabilește obligațiile antreprenorului general privind produsele și respectarea proiectului.

Trebuie o declarație de performanță pentru fiecare lot?

Nu automat. O declarație poate acoperi mai multe loturi ale aceluiași tip de produs. Verifică legătura dintre document, codul exact și utilizarea declarată, apoi păstrează identificatorii lotului livrat. O declarație pentru alt produs nu este suficientă; ghidul de recepție a materialelor arată ce consemnezi la primire.

Ce predau clientului la recepție?

În funcție de contract, proiect și regimul lucrării, predai anexa cu documentele relevante pentru produsele principale: declarații aplicabile, fișe tehnice, instrucțiuni, garanții, documente de livrare sau identificarea lotului, fotografii și procese-verbale de probe ori verificări. Nu trimite clientului calcule interne sau note de marjă.

Ce fac dacă beneficiarul cumpără singur materialele?

Stabiliți lista produselor și a documentelor înainte de predare. Verifică identitatea, starea, accesoriile și compatibilitatea și efectuează verificările tehnice care îți revin; acestea nu se reduc automat la aspectul exterior. Amână montajul dacă lipsesc documente obligatorii sau dacă produsul nu poate fi folosit corect și în siguranță. Clauza pentru materialele beneficiarului leagă predarea de păstrare, verificări și răspundere.

Unde pun anexele în dosarul lucrării?

Pune-le într-un folder separat de documente de produs și garanții, apoi listează-le în procesul-verbal de recepție. Pentru lucrări de construcții, ele pot susține și documentația de execuție, recepție sau carte tehnică, după rolul tău și tipul lucrării.

Trebuie să actualizez devizul dacă schimb produsul cu unul echivalent?

Actualizează devizul dacă el identifică produsul schimbat și, după caz, oferta, contractul ori comanda care ar rămâne în contradicție. Notează motivul, produsul nou, documentele lui și aprobările tehnice și comerciale aplicabile. Ghidul despre materialele echivalente aprobate de client arată cum compari utilizarea, performanțele, compatibilitatea, prețul și garanția înainte de comandă. Altfel, recepția poate descrie altceva decât documentele acceptate.

Documente pentru materiale de construcții: fișe și declarații

Ghid practic pentru firme mici: declarație de performanță, marcaj CE, fișe tehnice, garanții, loturi și anexe pentru deviz, recepție și cartea tehnică.

Article

La recepție, clientul întreabă ce membrană ai pus sub plăci și unde sunt instrucțiunile ei. Produsul nu se mai vede. Factura confirmă achiziția, dar nu dovedește singură unde a fost folosit materialul sau dacă este potrivit pentru acel suport.

Păstrează documentele aplicabile produsului exact: declarația de performanță ori declarația de performanță și de conformitate, fișa tehnică, instrucțiunile, documentele de garanție, identificarea lotului și actele de livrare. Declarația și marcajul CE depind de regimul produsului; tranziția dintre Regulamentele (UE) nr. 305/2011 și 2024/3110 este explicată mai jos.

Nu înseamnă că devizul se transformă în biblioraft. Înseamnă că fiecare produs important poate fi urmărit de la ofertă la comandă, montaj și recepție.

În devizul de construcții identifici produsul și caracteristicile promise. În contract stabilești cine îl procură și cine predă documentele. La recepție listezi anexele efectiv predate. Aceeași legătură între produs, lucrare și acte este utilă și la renovări.

Ghidul despre organizarea dosarului lucrării arată unde păstrezi actele curente. Cartea tehnică a construcției are un rol distinct; documentele produselor pot face parte din ea, fără să o înlocuiască.

Declarație, certificat și marcaj CE: care este diferența

Pe șantier, mulți spun „certificat CE” pentru orice hârtie venită cu produsul. Formularea este comodă, dar te poate încurca.

Pentru produsele pentru construcții, documentul pe care îl întâlnești cel mai des sub Regulamentul (UE) nr. 305/2011 este declarația de performanță. Regulamentul (UE) 2024/3110 păstrează logica performanței declarate, dar mută treptat cadrul spre declarația de performanță și de conformitate, acces digital și pașaport digital al produsului. Până când produsul și specificația lui intră efectiv sub noul cadru, poți întâlni în continuare documente emise pe baza 305/2011.

Marcajul CE privește produsul și performanțele declarate în cadrul aplicabil. Nu dovedește singur că produsul este potrivit pentru orice lucrare sau că montajul este corect.

Unele produse au și certificate emise de organisme notificate, în funcție de sistemul de evaluare aplicabil. Acestea au alt rol decât declarația producătorului; nu trebuie eliminate din dosar doar fiindcă ai primit declarația. Ghidul Comisiei Europene despre marcajul CE explică documentele din cadrul Regulamentului nr. 305/2011.

Pentru tine, diferența contează așa:

Termen auzit pe șantier	Ce verifici de fapt	Ce nu promiți
„certificat CE”	ce act ai primit: declarația producătorului sau un certificat emis în sistemul de evaluare aplicabil	că un document îl înlocuiește automat pe celălalt
„are CE”	marcajul CE, produsul-tip, producătorul, standardul sau documentul tehnic, caracteristicile declarate	că montajul tău este automat conform
„fișă tehnică”	domeniu de utilizare, condiții de punere în operă, consum, temperaturi, suporturi admise	că înlocuiește recepția, proiectul sau cartea tehnică
„garanție”	emitent, durată, condiții, excluderi, obligații de montaj și întreținere	că garanția produsului acoperă manopera ta
„aviz/bon/factură”	livrare, cantitate, lot, furnizor, legătura cu lucrarea	că dovedește performanța tehnică a produsului

Un sac de adeziv, o membrană, un panou termoizolant, o fereastră, o ușă, o țiglă, un profil metalic sau un element prefabricat poate avea documente diferite. Nu cere mecanic aceleași acte pentru orice șurub. Cere documentele care susțin afirmațiile tehnice din ofertă și recepție.

Descrie în ofertă caracteristici pe care le poți verifica

O ofertă slabă spune:

Materiale premium incluse.

O ofertă mai bună spune:

Materiale principale:
- adeziv pentru placări ceramice ___, cod ___, clasă ___, potrivit pentru suportul ___; înlocuire numai cu aprobările prevăzute pentru lucrare;
- hidroizolație bicomponentă pentru spații umede, aplicată conform instrucțiunilor producătorului;
- chit flexibil compatibil cu zona de duș;
- profile de protecție muchii, culoare și finisaj confirmate de beneficiar.

Documente de produs predate la recepție pentru materialele principale furnizate de executant: fișe tehnice, declarații de performanță sau declarații de performanță și de conformitate potrivit cadrului aplicabil produsului, garanții și instrucțiuni relevante.

A doua variantă clarifică ce trebuie livrat:

clientul vede ce nivel de material cumperi;
echipa știe ce are voie să înlocuiască și ce nu;
recepția are anexe clare, nu doar „s-a lucrat cu materiale bune”.

În devizul general sau devizul de construcții, nu trebuie să copiezi toată declarația de performanță. Dar la pozițiile sensibile trebuie să ai suficiente repere: denumire produs, tip/clasă, standard sau domeniu declarat când este relevant, producător/furnizor, cantitate, lot unde contează și condiții de înlocuire.

Ce produse merită urmărite cu anexe

Nu toate consumabilele cer același nivel de dosar. O firmă mică are nevoie de proporție.

Urmărește cu atenție produsele care:

rămân în lucrare și sunt greu de verificat după acoperire;
susțin rezistența, stabilitatea, etanșeitatea, protecția la foc, siguranța sau performanța energetică;
susțin o caracteristică promisă în ofertă, de exemplu coeficientul de transfer termic U, clasa de reacție la foc, clasa betonului, presiunea admisă, etanșeitatea, rezistența ori grosimea;
sunt cerute de proiect, caiet de sarcini, diriginte, RTE, beneficiar sau administrator;
intră în cartea tehnică, într-un proces-verbal de lucrări ascunse sau într-un dosar de garanție;
au garanții condiționate de montaj, punere în operă, întreținere sau produse auxiliare compatibile.

Exemple de produse pentru care anexele contează des:

Lucrare	Produse urmărite	Documente utile
fundații, plăci, elemente structurale	beton, armătură, ancore, elemente prefabricate	declarații, bonuri, loturi, certificate/rapoarte relevante, condică, probe
termoizolație și fațade	plăci EPS/vată, dibluri, adezivi, tencuieli, profile	declarații de performanță, fișe tehnice, sistem complet, instrucțiuni de aplicare
acoperiș	țiglă, tablă, membrane, folie anticondens, accesorii	declarații, fișe, garanții, instrucțiuni de montaj și întreținere
tâmplărie	ferestre, uși, pachet vitrat, feronerie, rulouri	declarații, fișe, garanții, instrucțiuni, configurație poziții
baie/renovări	hidroizolație, adeziv, chit, profile, obiecte sanitare	fișe tehnice, declarații unde se aplică, garanții, compatibilități
instalații	cabluri, tablouri, protecții, țevi, fitinguri, echipamente	certificate/declarații aplicabile, fișe, garanții, manuale, probe
HVAC	unități, centrale, pompe, accesorii, kituri	manuale, garanții, declarații, PIF, rapoarte service

Pentru o fațadă pictată ori cu ornamente vechi, documentul produsului nu stabilește singur compatibilitatea cu suportul și nici nu înlocuiește soluția avizată. Leagă fișa, lotul și declarația de zona exactă, operația și panoul-martor, folosind structura din ghidul despre pregătirea ofertei de restaurare.

Pentru instalații, documentele de produs trebuie legate de verificări. Un raport de inspecție electrică, un proces-verbal de recepție electrică, o probă de presiune, un raport service HVAC sau un proces-verbal de punere în funcțiune HVAC arată ce ai verificat după ce produsul a fost montat.

Ce declarație poți primi în perioada de tranziție

Regulamentul (UE) 2024/3110 a intrat în vigoare la 7 ianuarie 2025 și stabilește noul cadru pentru comercializarea produselor pentru construcții. Regula generală este aplicarea de la 8 ianuarie 2026, cu unele articole aplicabile de la 7 ianuarie 2025 și cu articolul despre sancțiuni aplicabil de la 8 ianuarie 2027.

Nu toate produsele trec simultan la noua documentație. Art. 94–95 din Regulamentul (UE) 2024/3110 prevăd calendare diferite:

Standarde armonizate din vechiul cadru: cele aflate în vigoare la 8 ianuarie 2026 continuă să se aplice sub Regulamentul nr. 305/2011 până la retragere sau abrogare.
Documente europene de evaluare din vechiul cadru: cele publicate în condițiile art. 95 alin. (4) rămân valabile până la 9 ianuarie 2031, dacă nu expiră mai devreme din alte motive. După 9 ianuarie 2036 nu mai pot fi introduse pe piață produse pe baza evaluărilor tehnice europene emise conform acelor documente. Se aplică și condițiile de înlocuire din alin. (5).

Data de 8 ianuarie 2040 din art. 94 privește abrogarea unor dispoziții păstrate tranzitoriu; nu este un termen general de valabilitate pentru orice document sau produs.

În practică, în același an poți primi documente cu denumiri diferite, în funcție de produs, specificație și momentul în care producătorul intră sub noul cadru. Tocmai de aceea, în 2026, o firmă mică nu ar trebui să scrie în contract:

Executantul predă certificatul CE pentru toate materialele.

Scrie mai corect:

Pentru produsele pentru construcții furnizate de executant, acesta obține și predă documentele cerute de regimul produsului, proiect și contract: declarația aplicabilă, fișa tehnică, instrucțiunile, documentele de garanție, identificarea lotului și actele de livrare, după caz. Documentele necesare aprobării utilizării se verifică înainte de montaj. Lipsa lor nu poate fi acoperită printr-o semnătură a beneficiarului.

Astfel, ceri actele potrivite produsului și le verifici înainte de montaj. Nu aștepți recepția lucrării ca să afli că lipsește documentul necesar folosirii materialului.

În plus, noul cadru pune accent pe acces digital. Pentru tine, asta înseamnă să nu te bazezi doar pe poze cu eticheta. Dacă declarația este disponibilă online, salvează linkul, codul produsului, versiunea documentului și o copie PDF când este rezonabil, mai ales pentru produse montate, acoperite sau predate în garanție.

Ce ceri de la furnizor înainte să cumperi

Nu cere actele cu ton de inspector. Cere-le ca pe o condiție de lucru.

Mesaj simplu către furnizor:

Bună ziua,

Pentru lucrarea L-2026-052 avem nevoie de documentele de produs pentru:
- produs: ____;
- cod / denumire comercială: ____;
- lot / serie, dacă se aplică: ____;
- cantitate: ____.

Vă rog să trimiteți documentul aplicabil produsului (declarație de performanță sau declarație de performanță și de conformitate), fișa tehnică, instrucțiunile de montaj/utilizare și garanția produsului, plus documentul de livrare cu identificarea lotului, dacă există.

Mulțumesc.

Pentru produse de depozit, cere documentul înainte să le ridici. Pentru produse comandate special, cere documentul înainte să confirmi comanda finală. Pentru materiale aduse de client, regula trebuie scrisă în contract: beneficiarul predă documentele produsului, iar tu poți refuza montajul dacă lipsa lor creează risc tehnic sau de garanție. Aici ajută ghidul despre materialele furnizate de beneficiar.

Cum identifici documentele în deviz

Clientul nu vrea să citească zece fișe tehnice înainte să accepte oferta. Dar vrea să știe că nu primește „ceva asemănător”.

În deviz, lucrează pe trei niveluri:

Nivel	Ce scrii în deviz	Ce păstrezi în anexă
produs uzual, cu cerințe simple	identificare și caracteristicile necesare utilizării	dovada achiziției și documentele obligatorii sau necesare verificării produsului
produs care susține performanța promisă	tip/clasă, producător sau echivalent aprobat, standard/domeniu declarat	declarație, fișă, instrucțiuni, garanție
produs sensibil, ascuns sau cerut de proiect	identificare clară, condiții de înlocuire, documente obligatorii înainte de montaj	declarație, lot, livrare, poze, proces-verbal, probe unde se aplică

Aceste niveluri ajută la organizarea dosarului; nu creează excepții de la cerințele legale. Un produs ieftin, mic sau ușor de înlocuit poate avea, la rândul lui, documente obligatorii.

Formulare pentru oferta generală:

Materialele principale trebuie să respecte proiectul și specificațiile acceptate. Orice alternativă se identifică și se compară înainte de comandă ori montaj. Înlocuirea se face numai după aprobările tehnice și comerciale necesare, cu actualizarea documentelor lucrării și păstrarea documentelor produsului aprobat.

Formulare pentru contractul general:

Documentele tehnice și de garanție pentru produsele principale furnizate de executant se predau în forma și la termenele cerute de lege, proiect și contract. Dacă lipsește un document necesar verificării produsului sau aprobării utilizării, materialul nu se montează până la clarificare. Se consemnează lipsa, persoana care cere documentul și termenul de răspuns. Părțile pot conveni amânarea ori o alternativă verificată și aprobată; acceptarea „cu rezervă” nu înlocuiește documentele obligatorii.

Ghidul despre materialele echivalente explică aprobarea unei alternative. Simplul anunț către client nu ține locul acordului necesar, iar acordul lui nu înlocuiește soluția proiectantului când aceasta este cerută.

Cum verifici eticheta, lotul și documentul

Începe cu identificarea produsului și documentele lui. Aceste verificări nu înlocuiesc probele sau încercările cerute pentru lucrare.

La recepția materialului, uită-te la:

denumirea produsului și codul comercial;
producătorul sau importatorul;
marcajul CE, unde se aplică;
codul declarației sau linkul către document;
standardul/documentul tehnic menționat;
lotul, seria, data fabricației sau termenul de valabilitate, dacă există;
ambalajul intact și condițiile de depozitare;
compatibilitatea cu produsul promis în deviz;
condițiile de punere în operă: temperatură, suport, umiditate, timp deschis, strat, consum;
instrucțiunile speciale de întreținere sau garanție.

Compară apoi actele cu livrarea fizică. Exemplul de recepție a materialelor pe șantier arată cum notezi cantitățile lipsă, codurile diferite, deteriorările și documentele neprimite. Un aviz semnat sau un proces-verbal de constatare nu dovedește singur conformitatea tehnică.

Declarația se referă la tipul de produs; nu trebuie cerută automat una nouă pentru fiecare palet sau lot. Verifică dacă ea acoperă produsul primit și păstrează separat identificarea lotului, potrivit Regulamentului (UE) nr. 305/2011, art. 6–7 și art. 11 alin. (4), pentru produsele care rămân sub acest cadru în perioada de tranziție.

Pentru produsele montate în zone care se acoperă, fă fotografia obligatorie în procedura ta internă, dar nu te opri la poză. În comanda de lucru generală, pune o rubrică simplă:

Materiale principale verificate înainte de montaj:
- produs: ____;
- lot/serie: ____;
- document produs: ____;
- fotografii păstrate în dosarul lucrării: P____;
- observații: ____.

În ghidul despre poze pe comanda de lucru, regula este aceeași: poza arată, raportul explică. O poză cu sacul de adeziv nu spune singură unde a fost folosit, pe ce suport, în ce zi și cu ce recepție.

Ce pui în recepție

La recepție, nu scrie:

S-au predat certificatele.

Scrie ce ai predat:

Documente de produs predate:
1. Declarație de performanță sau declarație de performanță și de conformitate,
   după cadrul aplicabil: produs ____ nr. ____.
2. Fișă tehnică produs ____ versiunea ____.
3. Instrucțiuni montaj/utilizare produs ____.
4. Garanție produs ____ emisă de ____.
5. Documente livrare și identificare lot ____.
6. Poze materiale montate P____-P____.
7. Observații privind înlocuiri sau produse echivalente: ____.

În procesul-verbal de recepție general, poți folosi o anexă separată:

Anexa 2 - documente produse și garanții

În procesul-verbal de recepție construcții, separă documentele de produs de observațiile de execuție. Un produs bun montat prost tot poate genera reclamație. O declarație de performanță nu dovedește că l-ai pus în operă corect.

Pentru beton, de exemplu, documentul de produs trebuie să stea lângă bonuri, condică, probe și recepția calitativă, nu într-un folder generic de „certificate”. Vezi procesul-verbal de recepție a betonului pentru firul complet.

Unde intră în cartea tehnică

Din 25 august 2026, reperul pentru obligațiile antreprenorului general este Codul amenajării teritoriului, urbanismului și construcțiilor, adoptat prin Legea nr. 169/2026. Art. 452 alin. (3) lit. i) leagă prezentarea construcției la recepție de îndeplinirea cerințelor de calitate și predarea documentelor necesare întocmirii cărții tehnice. Vechiul art. 25 din Legea nr. 10/1995 a fost abrogat prin art. 576 alin. (3) lit. c).

Art. 577 alin. (6) din cod menține Regulamentul privind recepția construcțiilor, aprobat prin HG nr. 273/1994, până la modificarea lui. Anexa 6 la regulament descrie organizarea cărții tehnice pe documentație de proiectare, execuție, recepție și exploatare/intervenții. Aplică aceste reguli împreună cu noul cod și cu cerințele lucrării concrete.

Pentru tine, ca executant mic, concluzia practică este:

nu promite că întocmești toată cartea tehnică dacă nu acesta este rolul tău;
predă documentele pentru partea ta de lucrare;
separă documentele de produs de documentele de execuție;
leagă anexele de recepție, nu le trimite într-un email pierdut;
păstrează copia în dosarul intern.

Pentru instalații aferente construcțiilor, Ordinul MTCT nr. 900/2003, care aprobă reglementarea C 56-02, este un reper important pentru verificarea calității și recepția lucrărilor de instalații. Dacă lucrarea ta are probe, PIF, buletine sau verificări, documentele de produs trebuie să stea lângă aceste acte, nu să le înlocuiască. Vezi și ghidul despre PIF, probe și recepție.

Când clientul aduce materialele

Clientul poate cumpăra faianța, parchetul, tâmplăria ori echipamentul, iar firma ta să facă montajul. Stabiliți înainte de predare ce documente sunt necesare și cine le cere vânzătorului. Faptul că nu ai cumpărat produsul nu elimină verificările care îți revin ca executant.

În contract, separă clar:

Beneficiarul predă produsele identificate în anexa ____, accesoriile
și documentele necesare utilizării lor: instrucțiuni, fișe tehnice,
declarații aplicabile și documente de garanție, după caz.
Executantul efectuează verificările care îi revin potrivit rolului său,
proiectului, instrucțiunilor și regulilor tehnice aplicabile. Consemnează
rezultatele, limitele verificării și documentele lipsă.
Montajul nu începe dacă lipsesc documente obligatorii sau informații
necesare verificării compatibilității și siguranței produsului.

În recepție, scrie separat:

Produse furnizate de beneficiar: ____.
Documente predate de beneficiar: ____.
Observații înainte de montaj: ____.
Vânzătorul produsului: ____. Garantul comercial, dacă există: ____.
Documentele și condițiile garanției produsului: ____.
Garanția pentru lucrarea executată: ____.
Această separare nu limitează obligațiile legale ale executantului
privind păstrarea, verificările, informarea beneficiarului și montajul.

Art. 1.857–1.859 din Codul civil reglementează păstrarea și folosirea materialelor beneficiarului, informarea despre riscuri și situațiile în care lucrarea nu poate continua. Pentru formularea completă, vezi clauza pentru materialele cumpărate de beneficiar.

Ce faci dacă lipsește documentul

Mai întâi stabilește dacă documentul este obligatoriu sau necesar unei verificări tehnice. O copie în plus pentru dosarul intern nu are același rol ca declarația aplicabilă ori instrucțiunile fără de care nu poți monta corect.

Situație	Răspuns practic
document obligatoriu ori necesar verificării tehnice	amâni folosirea produsului până la obținerea și verificarea lui; valoarea materialului nu schimbă regula
copie suplimentară pentru dosarul intern	verifici că documentația necesară este deja accesibilă și identificabilă; notezi cine adaugă copia și până când
produs ascuns după montaj	verifici și păstrezi documentele și identificarea înainte de acoperire
produs cerut de proiect/caiet de sarcini	implici specialiștii cu atribuții în lucrare; acordul clientului nu înlocuiește aprobarea tehnică
produs furnizat de client	îi comunici lipsa și documentele cerute; nu folosești limitarea garanției ca soluție pentru lipsa actelor
informație lipsă care afectează siguranța	oprești operațiile afectate până la verificarea competentă și îndeplinirea cerințelor

Formulare în raport:

La data ____ nu a fost pusă la dispoziție declarația/fișa tehnică pentru produsul ____.
Lucrarea poate continua / nu poate continua cu acest produs din următoarele motive: ____.
Document solicitat de la ____; termen de răspuns ____.
Verificarea și aprobarea tehnică necesare: ____; responsabil ____.
Decizia comunicată beneficiarului: ____.
Impact asupra termenului, garanției sau recepției: ____.

Comunică lipsa înainte de montaj și păstrează răspunsul. Dacă propui înlocuirea produsului, verifică alternativa și obține aprobările înainte de utilizare.

Cum arată anexa finală

Organizează anexa pe produse și zone ale lucrării, astfel încât fiecare document să poată fi găsit ușor.

Model:

Anexa documente de produs - lucrarea L-2026-052

Beneficiar: Popescu Ion
Lucrare: Renovare baie și înlocuire instalație sanitară
Data recepției: 2026-06-28

1. Hidroizolație baie
Produs: ____
Lot: ____
Documente: fișă tehnică, declarație aplicabilă, instrucțiuni aplicare
Poze: P12-P18
Observații: aplicată pe zona duș și pardoseală conform raport CL-2026-052-03

2. Adeziv placări ceramice
Produs: ____
Lot: ____
Documente: fișă tehnică, declarație aplicabilă
Poze: P19-P24
Observații: produs folosit pentru pereți și pardoseală, în condițiile din raportul zilnic

3. Obiecte sanitare
Produse: ____
Documente: garanții și instrucțiuni utilizare
Observații: furnizate de executant / beneficiar, după caz

4. Țevi și fitinguri
Produse: ____
Documente: fișe, garanții, documente livrare
Probe: proces-verbal probă presiune nr. ____

În raportul de verificări înainte de plata finală, poți bifa dacă anexa este completă. În dosarul PDF al lucrării, anexa intră după recepție și înainte de garanții.

Regula de teren

La materiale importante, nu cumpăra, monta și recepționa din memorie.

Pentru fiecare produs principal trebuie să poți răspunde:

Ce am promis în ofertă?
Ce am cumpărat?
Ce lot sau produs am primit?
Unde l-am montat?
Ce document de produs îl susține?
Ce poze arată montajul?
Ce proces-verbal îl recepționează?
Ce garanție se aplică produsului și ce garanție se aplică manoperei?

Dacă răspunsul este clar, declarația de performanță, fișa tehnică și garanția nu mai sunt hârtii în plus. Sunt firul care leagă promisiunea din ofertă de lucrarea recepționată.

Surse

Referințele privind produsele pentru construcții și obligațiile antreprenorului general au fost reverificate la 31 august 2026.

Regulamentul (UE) 2024/3110 privind produsele pentru construcții, în special articolele 13-18, 76-80, 91-92 și 94-96 privind declarația de performanță și de conformitate, accesul digital, pașaportul digital al produsului, marcajul CE, tranziția de la Regulamentul (UE) nr. 305/2011 și aplicarea etapizată.
Regulamentul (UE) nr. 305/2011 privind produsele pentru construcții, cadrul anterior/tranzitoriu pentru declarația de performanță, marcajul CE și standardele armonizate.
Comisia Europeană, Construction Products Regulation (CPR), pentru rolul CPR, declarația de performanță, AVCP, standarde armonizate, documente europene de evaluare și ghidul CE marking step-by-step.
Comisia Europeană, CE Marking of Construction Products — Step by Step, ghid din 2015 pentru documentele și certificatele din cadrul Regulamentului nr. 305/2011; se citește împreună cu regulile actuale de tranziție.
Regulamentul delegat (UE) nr. 157/2014, pentru condițiile publicării pe site a declarațiilor de performanță sub cadrul 305/2011.
Codul amenajării teritoriului, urbanismului și construcțiilor — Legea nr. 169/2026, art. 452 alin. (3) lit. f)–i), art. 575–577: produsele folosite, aprobările, documentele pentru cartea tehnică și tranziția. Fișa legislativă a Senatului confirmă publicarea în Monitorul Oficial nr. 661 din 10 august 2026; codul a intrat în vigoare la 25 august 2026.
HG nr. 273/1994 pentru aprobarea Regulamentului privind recepția construcțiilor și Regulamentul privind recepția construcțiilor, inclusiv Anexa 6 privind cartea tehnică a construcției.
Ordinul MTCT nr. 900/2003, pentru aprobarea reglementării tehnice C 56-02 privind verificarea calității și recepția lucrărilor de instalații aferente construcțiilor.
Codul civil (Legea nr. 287/2009, republicată), art. 1.857–1.859 privind materialele beneficiarului, obligația de informare și riscurile pentru executarea lucrării.

Notă

Acest articol are caracter informativ și nu înlocuiește consultanța de specialitate pentru situația concretă. Verifică situațiile concrete cu proiectantul, dirigintele de șantier, responsabilul tehnic cu execuția, furnizorul, producătorul, avocatul sau specialistul potrivit înainte de a acționa.

Common questions

Trebuie să cer „certificat CE” sau „declarații CE” pentru toate materialele?: Nu cere generic „certificat CE” pentru orice material. Identifică documentele aplicabile produsului și utilizării lui: declarația de performanță sau declarația de performanță și de conformitate, după regim, fișa tehnică, instrucțiunile și celelalte acte necesare. Dosarul poate fi mai simplu pentru unele consumabile, dar prețul mic sau dimensiunea redusă nu scutesc produsul de documentele obligatorii.
Declarația de performanță ține loc de garanție?: Nu. Declarația arată performanțele declarate în cadrul aplicabil produsului. Documentul unei garanții comerciale descrie angajamentul garantului; drepturile legale de garanție rezultă din regimul contractului și nu depind numai de acel certificat. Păstrează actele separat. Vezi și diferența dintre garanția legală, comercială și de bună execuție.
Mai pot primi o declarație de performanță bazată pe Regulamentul nr. 305/2011 în 2026?: Da, dacă produsul este încă acoperit de regimul tranzitoriu. Verifică specificația aplicabilă și documentul produsului exact; anul livrării nu decide singur denumirea declarației. Termenele diferă între standardele armonizate și documentele europene de evaluare, potrivit art. 94–95 din Regulamentul (UE) 2024/3110.
Marcajul CE înseamnă că montajul meu este conform?: Nu. Marcajul CE privește produsul și cadrul său de evaluare. Montajul trebuie documentat și verificat separat prin comanda de lucru, fotografii, probe, rapoarte, respectarea instrucțiunilor producătorului și procesul-verbal de recepție. În cazul unei fațade istorice, documentele produsului nu înlocuiesc verificarea suportului, soluția avizată și panoul-martor; vezi cum pregătești oferta pentru o fațadă pictată și ornamente vechi.
Este suficient să păstrez doar linkul către declarație?: Accesul electronic poate îndeplini cerințele regimului aplicabil, dar un link singur este fragil ca evidență a lucrării. Păstrează și identificarea produsului, versiunea declarației, data consultării și o copie a documentului folosit la verificare. Astfel poți arăta ce ai consultat chiar dacă furnizorul schimbă pagina.
Ce fac dacă furnizorul îmi trimite o fișă generică?: Verifică dacă fișa corespunde produsului exact, codului, clasei și utilizării din lucrarea ta. Dacă ai promis o performanță în ofertă, documentul generic nu este suficient dacă nu identifică produsul sau familia de produs relevantă.
Ce înseamnă „NPD” în declarația de performanță?: NPD înseamnă „performanță nedeterminată”: pentru acea caracteristică nu este declarată o performanță. Nu înseamnă zero și nici că cerința proiectului este îndeplinită. Dacă acea caracteristică este necesară lucrării, cere documentarea ei prin procedura aplicabilă sau alege un produs verificat care o îndeplinește. Ghidul Comisiei Europene explică folosirea NPD în cadrul Regulamentului nr. 305/2011.
Pot monta materialul fără documentele obligatorii dacă beneficiarul semnează?: Nu. Dacă documentul este necesar verificării produsului sau aprobării utilizării, semnătura beneficiarului nu îl înlocuiește. Consemnează lipsa, cere actul furnizorului și amână folosirea materialului ori propune o alternativă verificată și aprobată. Art. 452 din Codul amenajării teritoriului, urbanismului și construcțiilor stabilește obligațiile antreprenorului general privind produsele și respectarea proiectului.
Trebuie o declarație de performanță pentru fiecare lot?: Nu automat. O declarație poate acoperi mai multe loturi ale aceluiași tip de produs. Verifică legătura dintre document, codul exact și utilizarea declarată, apoi păstrează identificatorii lotului livrat. O declarație pentru alt produs nu este suficientă; ghidul de recepție a materialelor arată ce consemnezi la primire.
Ce predau clientului la recepție?: În funcție de contract, proiect și regimul lucrării, predai anexa cu documentele relevante pentru produsele principale: declarații aplicabile, fișe tehnice, instrucțiuni, garanții, documente de livrare sau identificarea lotului, fotografii și procese-verbale de probe ori verificări. Nu trimite clientului calcule interne sau note de marjă.
Ce fac dacă beneficiarul cumpără singur materialele?: Stabiliți lista produselor și a documentelor înainte de predare. Verifică identitatea, starea, accesoriile și compatibilitatea și efectuează verificările tehnice care îți revin; acestea nu se reduc automat la aspectul exterior. Amână montajul dacă lipsesc documente obligatorii sau dacă produsul nu poate fi folosit corect și în siguranță. Clauza pentru materialele beneficiarului leagă predarea de păstrare, verificări și răspundere.
Unde pun anexele în dosarul lucrării?: Pune-le într-un folder separat de documente de produs și garanții, apoi listează-le în procesul-verbal de recepție. Pentru lucrări de construcții, ele pot susține și documentația de execuție, recepție sau carte tehnică, după rolul tău și tipul lucrării.
Trebuie să actualizez devizul dacă schimb produsul cu unul echivalent?: Actualizează devizul dacă el identifică produsul schimbat și, după caz, oferta, contractul ori comanda care ar rămâne în contradicție. Notează motivul, produsul nou, documentele lui și aprobările tehnice și comerciale aplicabile. Ghidul despre materialele echivalente aprobate de client arată cum compari utilizarea, performanțele, compatibilitatea, prețul și garanția înainte de comandă. Altfel, recepția poate descrie altceva decât documentele acceptate.