Recepția materialelor pe șantier: model de proces-verbal

Pe aviz sunt trecuți 19 paleți de blocuri ceramice. La sosirea camionului numeri 18. Doi au pe etichetă alt cod de produs, iar pe un palet cu folia ruptă se văd bucăți fisurate. Echipa de zidărie așteaptă: ce semnezi, ce separi și ce îi ceri furnizorului?

Nu scrie „primit conform” dacă ai constatat diferențe. Notează ce ai verificat, separă materialele cu probleme și anunță furnizorul. Altfel, a doua zi va fi greu de arătat ce a venit așa și ce s-a deteriorat după descărcare.

În Documentorium poți folosi procesul-verbal de construcții ca document de constatare a livrării. Notezi ce ai primit, ce ai separat și ce soliciți furnizorului. Apoi transmiți echipei, prin comanda de lucru, ce material poate fi folosit după verificările necesare și ce rămâne oprit de la utilizare.

Procesul-verbal Documentorium păstrează constatările din teren. Nu înlocuiește Nota de recepție și constatare de diferențe (NIR), atunci când aceasta este obligatorie, actele de livrare și gestiune sau documentele de calitate. Nici nu ține locul recepției legale a construcției. Aceste documente au scopuri diferite, explicate mai jos.

Exemplul urmărește o firmă care cumpără materiale de la un furnizor pentru lucrarea sa. Nu stabilește cine datorează despăgubiri într-un litigiu și nu descrie procedura unei achiziții publice. Cifrele, codurile și documentele sunt fictive; regulile contabile, de calitate și de securitate au fost verificate în surse oficiale la 31 august 2026.

Ce faci la sosirea camionului

1. Compari livrarea cu produsul și cantitatea din comandă, apoi cu avizul.
2. Numeri ce poți verifica în siguranță și notezi limitele verificării.
3. Fotografiezi etichetele, ambalajele și deteriorările relevante.
4. Separi produsele greșite, deteriorate ori care necesită clarificări.
5. Înscrii diferențele constatate pe documentul de primire, anunți furnizorul și păstrezi dovada transmiterii.

Persoana care primește camionul nu trebuie să decidă singură conformitatea tehnică sau acceptarea unei înlocuiri. Acestea se verifică de persoanele competente, pe baza proiectului și a documentelor produsului. Primirea fizică, înregistrarea în gestiune și aprobarea pentru utilizare sunt etape distincte.

Exemplu: 19 paleți comandați, 18 primiți

Firma Exemplu Construct SRL lucrează la o casă unifamilială. Documentele de bază sunt:

Miercuri, 2 septembrie 2026, la sosire se numără 18 paleți: 16 etichetați BC30-P și doi etichetați BC25-P. Pe un palet BC30-P, folia este ruptă și se observă fisuri. Aceste diferențe se notează pe aviz și se comunică imediat furnizorului.

După descărcare și despachetare, verificarea fiecărei bucăți confirmă următoarele cantități. Ele se consemnează separat de observațiile făcute la sosire:

Totalul fizic este 1.080 de bucăți: 948 fără deteriorări vizibile, 12 deteriorate și 120 cu alt cod. Față de cele 1.140 comandate, lipsesc 60 de bucăți. Calculul apare în procesul-verbal și în comunicarea detaliată către furnizor; observația inițială de pe aviz rămâne limitată la ceea ce s-a verificat atunci.

Dacă ai numărat numai paleții, scrie „18 paleți; 1.080 de bucăți potrivit etichetelor, conținutul interior neverificat”. Nu declara 948 de bucăți fără deteriorări vizibile dacă nu le-ai inspectat. Consemnează separat rezultatul verificării ulterioare, cu data și referința primei constatări.

Cele 948 de bucăți nu devin „conforme tehnic” doar pentru că arată bine. Pot fi folosite numai după verificările și aprobările cerute de proiect și de procedura lucrării. Numărătoarea și inspecția vizuală nu înlocuiesc decizia tehnică.

Ce pregătești înainte de livrare

„Bloc ceramic – 19 paleți” nu identifică suficient materialul. Folosește denumirea, codul, dimensiunile și cerințele din proiect și comanda aprobată. Dacă beneficiarul a ales o culoare, un finisaj ori o mostră, identifică și acea alegere.

Înaintea comenzii, verifică necesarul, stocul compatibil și materialele aduse de client. Calculează separat rezerva pentru tăieri și pierderi: aceasta nu justifică o cantitate lipsă la livrare.

Dacă beneficiarul furnizează materialele, contractul trebuie să precizeze lista, termenul de predare, verificările executantului, păstrarea și garanția. Faptul că firma nu le cumpără nu îi elimină obligațiile proprii.

Verifică și dacă locul de descărcare este disponibil și sigur. Când accesul ori zona promisă nu sunt predate, reia verificările amplasamentului înainte de mobilizare, înainte să confirmi sosirea camionului. Raportul zilnic de teren poate consemna sosirea; diferențele și măsurile luate rămân în procesul-verbal dedicat livrării.

Cum completezi procesul-verbal de construcții

Deschide procesul-verbal de construcții. Formularul poate fi folosit pentru recepție, predare sau constatare; în acest caz, începe câmpul „Constatări” cu „Constatare la primirea materialelor”, ca să nu fie confundat cu recepția lucrării terminate.

La „Nume proiect” scrie:

Casă unifamilială – contract C-2026-041

La „Detalii acces” poți consemna locul livrării și depozitării:

Acces auto prin poarta est; verificare în zona de descărcare D1;
depozitare aprobată în zona acoperită D2.

Adresa, localitatea și județul trebuie să coincidă cu locul real. Dacă materialele sunt primite la depozitul firmei și nu pe șantier, scrie acea adresă; nu folosi automat adresa beneficiarului.

Text gata de adaptat pentru câmpul „Constatări”

Pentru exemplul nostru, la „Constatări” poți scrie:

Proces-verbal RM-2026-008 – constatare la primirea materialelor.
Livrare sosită la 02.09.2026, ora 09:15, pentru contractul C-2026-041,
devizul DV-2026-127 și comanda către furnizor CF-2026-052.

Furnizor: ___. Transportator: ___. Vehicul: ___. Aviz AV-88421.
Comanda și avizul indică bloc ceramic BC30-P, 19 paleți × 60 bucăți,
total 1.140 bucăți.

La sosire au fost numărați 18 paleți, cu conținutul interior neverificat.
Etichetele arătau 16 paleți BC30-P și 2 paleți BC25-P. Pe paletul P16,
folia era ruptă și se observau bucăți fisurate; numărul lor nu era încă stabilit.

Verificarea după descărcare și desfacerea ambalajelor, încheiată la ora 14:00,
a confirmat 1.080 de bucăți, câte 60 pe palet. Pe paletul P16 au fost
identificate 12 bucăți BC30-P cu fisuri vizibile. Rezultatul verificării:
- 948 bucăți BC30-P fără deteriorări vizibile;
- 12 bucăți BC30-P deteriorate vizibil;
- 120 bucăți BC25-P, cod diferit de comandă;
- 60 bucăți nelivrate față de cantitatea comandată.

Loturi de pe etichete: BC30-P ___; BC25-P ___. Documente primite la sosire:
aviz AV-88421 și ___. Documente lipsă ori care necesită verificare: ___.

Cele 120 de bucăți cu alt cod și cele 12 bucăți deteriorate au fost separate
în zona D3 și marcate „Nu se utilizează”. Cele 948 de bucăți au fost depozitate
în zona D2, protejate de ploaie; folosirea lor rămâne supusă verificărilor și
aprobărilor cerute pentru lucrare.

Fotografii: RM-08-01–RM-08-12. Diferențele observate la sosire au fost
notate pe aviz și comunicate furnizorului la ora 09:25 prin ___.
Numărătoarea detaliată și fotografiile au fost transmise la ora 14:05,
prin e-mailul ___, cu referire la prezentul proces-verbal.

Consemnează starea observată, documentele primite și măsurile luate. Nu atribui deteriorarea furnizorului sau transportatorului dacă nu ai dovezi.

„Riscuri / neconformități”, „Recomandări” și „Grad urgență”

La „Riscuri / neconformități” poți formula:

Diferență de 60 bucăți față de comandă; 120 bucăți cu alt cod de produs;
12 bucăți cu fisuri vizibile. Există risc de utilizare accidentală a
materialelor separate și risc de blocare a zidăriei dacă înlocuirea nu este
confirmată înainte de consumarea cantității disponibile.

La „Recomandări” scrie acțiuni cu responsabil și rezultat clar. Termenul de răspuns de mai jos este cel solicitat în exemplu, nu un termen legal universal:

Se solicită furnizorului confirmare până la 03.09.2026, ora 12:00, pentru
ridicarea celor 132 de bucăți separate și livrarea a 192 de bucăți BC30-P:
60 nelivrate, 120 în locul produsului diferit și 12 în locul celor deteriorate.
Persoana desemnată pentru calitate să verifice documentele lotului BC30-P
și să confirme îndeplinirea cerințelor pentru utilizare înainte de montaj.
Gestionarul să păstreze cantitățile distincte în evidență și în zonele D2/D3.

Pentru a ajunge la 1.140 de bucăți BC30-P fără deteriorări vizibile, cererea este 60 + 120 + 12 = 192 de bucăți, iar cantitatea propusă pentru ridicare este 120 + 12 = 132. Nu ceri doar paletul lipsă. Cererea nu dovedește singură răspunderea furnizorului și nu înseamnă că acesta a acceptat înlocuirea.

Dacă o bucată are și alt cod, și fisuri, notează ambele probleme, dar include-o o singură dată în cantitatea de înlocuit. În exemplul de aici, cele 12 bucăți fisurate sunt BC30-P și nu fac parte din cele 120 cu alt cod.

Dacă furnizorul propune restituirea contravalorii celor 12 bucăți deteriorate în locul înlocuirii, păstrează separat soluția financiară și lipsa fizică de 12 bucăți. O corecție de factură nu completează materialul pentru zidărie. Orice comandă nouă se verifică față de înlocuirile deja confirmate, ca să nu dublezi aprovizionarea.

La „Grad urgență”, ține cont de riscul folosirii accidentale și de momentul când echipa are nevoie de material. Explică motivul nivelului ales și măsura necesară; eticheta „Ridicată” nu spune singură ce trebuie făcut.

Precizează ce confirmă fiecare semnătură

Formularul are loc pentru beneficiar, prestator și, opțional, tehnician. Aceste roluri nu devin automat furnizor, gestionar sau șofer. Nu înscrie transportatorul într-un rol pe care nu îl are; confirmarea lui se poate păstra pe documentul de livrare sau într-o anexă distinctă. La „Observații semnare” poți preciza:

Prestatorul confirmă verificările și cantitățile descrise mai sus.
Beneficiarul confirmă primirea constatării. Tehnicianul, dacă semnează,
confirmă numai verificările atribuite lui în document.
Semnăturile nu aprobă înlocuirea produsului ori modificarea prețului și nu
țin locul documentelor de calitate și gestiune cerute pentru această livrare.

Pe aviz, scrie diferențele vizibile înainte de semnare, în forma permisă de procedura firmei:

Primit fizic 18 paleți, nu 19: 16 etichetați BC30-P și 2 etichetați BC25-P,
în loc de BC30-P. Pe paletul P16: folie ruptă și bucăți fisurate vizibile.
Conținutul interior și numărul bucăților deteriorate nu au fost verificate
la semnare. Fotografii RM-08; constatare detaliată de completat în RM-2026-008.

Dacă șoferul sau reprezentantul furnizorului refuză să semneze observația, notează refuzul, ora, persoanele prezente și transmiterea către furnizor. Nu semna în locul lui și nu transforma lipsa semnăturii într-o recunoaștere.

Trimite diferențele furnizorului fără întârziere, prin canalul prevăzut în contract, și păstrează dovada transmiterii. Art. 1.690 din Codul civil cere verificarea stării bunului imediat după preluare, potrivit uzanțelor, și informarea vânzătorului fără întârziere despre viciile aparente constatate. Dacă despachetarea are loc după plecarea camionului, comunică rezultatul separat; nu rescrie observația semnată la sosire. Mențiunea „neverificat” nu înlocuiește notificarea defectelor și nu prelungește termenele aplicabile.

Un defect observat abia la despachetare nu este automat un viciu ascuns. Potrivit art. 1.707 alin. (2), contează dacă un cumpărător prudent îl putea descoperi la predare fără asistență de specialitate. Notează momentul descoperirii și anunță vânzătorul; nu amâna notificarea până lămuriți încadrarea juridică.

Procesul-verbal nu înlocuiește NIR-ul și gestiunea

Nota de recepție și constatare de diferențe este un document financiar-contabil cu roluri proprii. Normele specifice din anexa nr. 2 la Ordinul MFP nr. 2.634/2015, grupa a III-a, prevăd cazurile în care NIR-ul este obligatoriu, inclusiv bunurile cu diferențe la recepție, cele fără documente de livrare și cele primite în custodie ori păstrare. Când NIR-ul nu este obligatoriu, normele permit recepția și înregistrarea pe baza documentului de livrare, după caz.

În exemplul nostru există diferențe, deci persoana responsabilă de contabilitate și gestiune trebuie să aplice documentele obligatorii. Procesul-verbal Documentorium nu este NIR și nu trebuie intitulat astfel. Leagă actele prin aceleași referințe:

Aviz: AV-88421
Proces-verbal de constatare: RM-2026-008
NIR: ___
Comunicare furnizor: E-RM-2026-008

În gestiune, cele 948 de bucăți disponibile după aprobările cerute, cele 132 separate și cele 60 nelivrate nu trebuie să apară ca o singură cantitate liberă pentru consum. Cere contabilului sau gestionarului să aplice procedura firmei; articolul nu stabilește înregistrarea contabilă.

Pentru bunurile recepționate prin NIR care sosesc în tranșe, normele cer câte un formular pentru fiecare tranșă. Leagă documentele completării de prima livrare, fără să ștergi diferența inițială din evidență.

Verificarea documentelor produsului nu se rezumă la marcajul CE

Pentru un produs de construcții, fotografierea marcajului CE nu răspunde singură la întrebarea „este produsul cerut în proiect?”. Verifică prin persoana competentă legătura dintre:

• producător, denumire, cod și variantă;
• identificarea produsului din declarație și lotul de pe etichetă;
• utilizarea prevăzută;
• caracteristicile relevante pentru proiect;
• declarația și documentele aplicabile produsului;
• instrucțiunile de transport, depozitare și punere în operă.

Regulamentul (UE) 2024/3110 se aplică, în principal, din 8 ianuarie 2026, cu excepțiile și tranziția prevăzute la art. 94–96. Standardele armonizate ale vechiului regim, aflate în vigoare la acea dată, rămân valabile în condițiile art. 95 până la retragere sau abrogare. Nu presupune că toate familiile de produse au trecut simultan la aceeași documentație.

Pagina Comisiei Europene despre produsele pentru construcții explică rolul declarației de performanță și al specificațiilor armonizate în compararea produselor. La primire, cere documentele aplicabile produsului exact, apoi compară performanțele declarate cu cerințele proiectului prin persoana competentă.

Nu confunda tipul de produs cu lotul livrat. În cadrul Regulamentului (UE) nr. 305/2011, art. 6–7 și art. 11 alin. (4), declarația se raportează la tipul de produs, iar identificarea pentru trasabilitate poate include tipul, lotul sau seria. Nu cere automat o declarație diferită pentru fiecare lot ori palet; verifică dacă documentul primit acoperă produsul livrat și păstrează separat identificatorii de pe etichete.

În România, Codul amenajării teritoriului, urbanismului și construcțiilor (Legea nr. 169/2026) a intrat în vigoare la 25 august 2026. Art. 452 alin. (3) lit. f)–h) obligă antreprenorul general să respecte proiectul și să înlocuiască produsele prevăzute în acesta numai pe baza soluțiilor proiectantului, cu acordul beneficiarului/dezvoltatorului. Vechiul art. 25 din Legea nr. 10/1995 a fost abrogat prin art. 576 alin. (3) lit. c); nu îl folosi ca temei actual pentru o livrare din septembrie 2026.

Procesul-verbal comercial nu înlocuiește aceste verificări și aprobări. Pentru organizarea declarațiilor, fișelor tehnice și etichetelor în dosarul lucrării, vezi anexele produselor pentru construcții.

Ce faci cu produsul diferit de cel comandat

În exemplu, cei doi paleți BC25-P pot fi mai ieftini, mai scumpi sau recomandați de depozit. Niciuna dintre aceste împrejurări nu dovedește că produsul este potrivit în locul BC30-P.

Până la o decizie:

• copiază exact codurile și loturile;
• separă produsul diferit;
• nu îl trimite la zidărie;
• cere documentele și propunerea furnizorului;
• implică proiectantul și celelalte persoane cerute de proiect ori contract;
• arată beneficiarului diferențele de performanță, dimensiune, aspect, preț, termen și garanție;
• actualizează documentele numai după aprobare.

Ghidul despre aprobarea unui material echivalent explică această comparație. Dacă soluția acceptată modifică prețul, termenul sau lucrarea promisă, folosește devizul, oferta și documentul contractual potrivit; articolul despre actele adiționale înainte de lucrări în plus explică de ce procesul-verbal nu este suficient.

Fotografii care pot fi legate de constatare

Pentru livrarea din exemplu, seria RM-08 poate conține:

• RM-08-01–03: livrarea înainte de descărcare și cei 18 paleți numărați;
• RM-08-04–05: etichetele BC30-P și BC25-P;
• RM-08-06–08: folia ruptă și bucățile fisurate, în context și în detaliu;
• RM-08-09–11: identificarea lotului și depozitarea separată în D2/D3;
• RM-08-12: observația inițială de pe aviz.

Păstrează originalele în dosarul lucrării și trece identificatorii în „Constatări”. Nu fotografia doar fisura de aproape: fără palet, etichetă și context, imaginea poate să nu mai poată fi legată de livrare. Vezi și ghidul despre pozele înainte, în timpul și după lucrare.

Fotografiile se păstrează în sistemul de arhivare ales de firmă; în formular treci referințele, fără să presupui atașarea automată a imaginilor la PDF. Evită fețele, actele de identitate și datele fără legătură cu livrarea. Dacă documentele ori imaginile conțin date personale, aplică minimizarea, limitarea accesului și perioada de păstrare justificată de scop, potrivit GDPR, art. 5.

Descărcarea și depozitarea trebuie să rămână sigure

Graba de a număra nu justifică intrarea sub sarcină, urcarea pe marfă sau descărcarea pe un teren instabil. Oprește operațiunea și aplică planul șantierului dacă vehiculul, utilajul, accesoriile, zona sau vremea nu permit manipularea în siguranță. HG nr. 300/2006 stabilește cerințe minime de securitate și sănătate pentru șantierele temporare sau mobile.

În procesul-verbal notezi faptul, nu inventezi o soluție tehnică:

Descărcarea a fost oprită la ora ___ deoarece ___. Materialele au rămas ___.
Operațiunea poate fi reluată numai după măsura ___ și confirmarea persoanei ___,
potrivit procedurii șantierului.

După descărcare, păstrează produsele cu diferențe separat de cele care pot fi folosite după verificări. Notează zona și protecția în „Constatări” și „Recomandări”. Un palet pus sub o prelată desprinsă de vânt nu este protejat doar fiindcă procesul-verbal spune „depozitat corespunzător”.

Pentru costurile de acces, descărcare, manipulare și protecție, vezi ghidul despre mobilizare și organizare de șantier în deviz. Costul trebuie prevăzut sau aprobat; nu apare automat din faptul că l-ai consemnat.

Cum urmărești completarea livrării și returul

Procesul-verbal nu se închide prin promisiunea „aducem noi restul”. Păstrează răspunsul furnizorului și verifică noua livrare față de soldul real.

Trimite procesul-verbal și fotografiile, cu referința avizului. Cere confirmarea cantităților, data ridicării celor 132 de bucăți, data livrării celor 192 de înlocuire și completare, documentele aferente și cine suportă costurile. O dată cerută de tine nu devine termen acceptat de furnizor până nu este confirmată sau nu rezultă din contract.

La livrarea de completare, emite o constatare scurtă legată de RM-2026-008. Scrie ce s-a ridicat, ce s-a adus și ce sold a rămas. Nu modifica primul proces-verbal ca și cum diferența nu ar fi existat.

Să presupunem că furnizorul acceptă cererea, ridică cele 132 de bucăți separate și livrează 192 de bucăți BC30-P verificate fără deteriorări vizibile. Dacă nu s-a consumat material între livrări, situația devine:

Soldul zero închide cantitatea din acest exemplu. Folosirea materialului rămâne condiționată de verificările tehnice aplicabile, iar costurile, returul și eventualele corecții de factură se urmăresc separat.

Pe parcurs, actualizează în comanda de lucru pentru construcții cantitatea disponibilă pentru echipă. Cât timp există materiale separate în D3, instrucțiunea poate fi:

Pentru zidăria parterului se folosesc numai blocuri BC30-P din lotul ___,
cantitate ___, după verificările și aprobările consemnate de ___ în ___.
Produsele din zona D3 și orice lot fără confirmare nu se utilizează.
Proces-verbal de referință:
RM-2026-008.

Pentru renovări, întreținere sau beton

Pentru o intervenție de întreținere poți folosi procesul-verbal general, iar pentru un apartament sau o amenajare, procesul-verbal de renovări. Păstrează aceleași referințe de contract, deviz și livrare. Metoda este utilă și pentru plăci din alt lot, parchet cu ambalaje umede, uși cu dimensiuni greșite sau obiecte sanitare incomplete.

Pentru beton, nu folosi acest exemplu general ca înlocuitor pentru condica de betoane, bonurile, probele și actele cerute. Ghidul dedicat recepției betonului în șantier explică acel traseu separat.

Dosarul minim al livrării

Păstrează împreună:

• documentele acceptate ale lucrării, comanda către furnizor și confirmarea ei;
• avizul cu observații, procesul-verbal și NIR-ul ori documentul de gestiune aplicabil;
• fotografiile, etichetele lizibile și documentele produsului;
• notificarea furnizorului, răspunsul și aprobările unei eventuale înlocuiri;
• actele returului și completării, inclusiv corecțiile de factură, dacă există.

Ghidul despre dosarul PDF al lucrării te ajută să păstrezi acest fir lângă celelalte acte. Nu pune toate pozele într-un folder fără să le legi de numărul livrării și de procesul-verbal.

La terminarea lucrării, documentele livrărilor susțin identificarea materialelor folosite. Ele nu confirmă singure calitatea montajului sau recepția construcției; păstrează separat probele, verificările și anexele care se predau la recepție.

Materialul este educațional și nu înlocuiește consultanța juridică, fiscal-contabilă, tehnică ori SSM, proiectul, procedurile de calitate sau deciziile persoanelor competente.

Surse

Surse oficiale consultate la 31 august 2026. Referințele susțin delimitările contabile, tehnice și de securitate; codurile și calculele exemplului sunt ilustrative.

• Ministerul Finanțelor Publice, Normele specifice de utilizare a documentelor financiar-contabile, anexa nr. 2 la Ordinul nr. 2.634/2015, grupa a III-a: NIR, diferențe la recepție, livrări în tranșe și documente de gestiune.
• Parlamentul României, Codul civil, Legea nr. 287/2009 republicată, art. 1.690: verificarea bunului la preluare și notificarea viciilor aparente; art. 1.707 și 1.709: identificarea și notificarea viciilor ascunse, inclusiv termenul pentru cumpărătorul profesionist.
• Parlamentul României, Codul amenajării teritoriului, urbanismului și construcțiilor — Legea nr. 169/2026, art. 452 alin. (3) lit. f)–i), art. 575–577: obligațiile antreprenorului general, intrarea în vigoare, abrogări și tranziție. Fișa legislativă a Senatului identifică legea publicată în Monitorul Oficial nr. 661 din 10 august 2026; intrarea în vigoare este la 25 august 2026.
• Parlamentul European și Consiliul, Regulamentul (UE) 2024/3110 din 27 noiembrie 2024, art. 94–96: aplicare și tranziție de la Regulamentul (UE) nr. 305/2011, inclusiv menținerea standardelor în condițiile art. 95.
• Comisia Europeană, Construction Products Regulation (CPR): rolul declarației de performanță și al specificațiilor armonizate în compararea produselor.
• Parlamentul European și Consiliul, Regulamentul (UE) nr. 305/2011, art. 6–7 și art. 11 alin. (4), în cadrul tranziției reglementate de Regulamentul (UE) 2024/3110: declarația pentru tipul de produs și identificarea produselor.
• Guvernul României, HG nr. 300/2006 privind cerințele minime de securitate și sănătate pentru șantierele temporare sau mobile, anexa nr. 4, partea B, secțiunea a II-a, pct. 7–8: instalații de ridicat, vehicule și manipularea materialelor.
• Parlamentul European și Consiliul, Regulamentul (UE) 2016/679, text consolidat, art. 5: minimizarea datelor, limitarea păstrării și integritatea/confidențialitatea documentelor ori fotografiilor care conțin date personale.