Necesarul de materiale: de la măsurătoare la comandă
Verifică necesarul, pierderile, ambalajele întregi, stocul și materialele aduse de client înainte să actualizezi devizul și să comanzi.
Article
Echipa măsoară 68,40 m² de pardoseală. Furnizorul vinde plăcile în cutii de 1,44 m², iar calculul complet arată că sunt necesare 51 de cutii. Dacă firma scade toate cele șase cutii găsite în magazie și cele șase promise de beneficiar, comandă doar 39. Dar două cutii din magazie au alt calibru: chiar dacă beneficiarul livrează la timp, pe șantier ajung numai 49 de cutii compatibile și lipsesc două.
Pentru o lucrare mică, poți păstra verificarea în formularul Proces-verbal / Raport inspecție Documentorium, fără să mai creezi o fișă separată: notezi măsurătoarea, calculul, stocul și contribuția clientului. În deviz arăți apoi cantitatea furnizată de fiecare parte. Contractul stabilește cine asigură materialele, iar comanda de lucru spune echipei ce produs și ce cantitate sunt alocate lucrării.
Formularele te ajută să păstrezi calculul ușor de urmărit, însă Documentorium nu este un program de gestiune a stocurilor sau de achiziții. Numărătoarea fizică, compatibilitatea produsului, confirmarea furnizorului și lansarea comenzii rămân responsabilitatea firmei și a persoanelor competente. Cantitățile, procentele și datele din exemplul de mai jos sunt orientative, nu valori recomandate pentru orice lucrare.
Patru cantități diferite
Înainte de calcul, separă:
| Cantitate | Ce reprezintă | Exemplu |
|---|---|---|
| cantitate netă a lucrării | suprafața care se execută | 68,40 m² |
| necesar cu pierderi | suprafața netă plus pierderea justificată | 73,188 m² |
| necesar rotunjit la ambalaj | cutiile întregi care acoperă necesarul | 51 cutii = 73,44 m² |
| cantitate cumpărată acum de firmă | cutiile rămase după stocul compatibil și contribuția confirmată | 47 cutii dacă materialul clientului nu este confirmat; 41 după confirmarea celor 6 cutii |
Cantitatea facturată sau decontată este o a cincea întrebare și se stabilește prin contract. Faptul că furnizorul vinde numai cutii întregi nu înseamnă că tot surplusul poate fi pus automat în sarcina clientului.
În deviz nu amesteca metri pătrați și cutii în aceeași rubrică. Cantitate, U.M., Preț unitar (RON) și Note trebuie să descrie aceeași unitate.
Calculul pornește de la document și de la teren
Păstrează suficiente informații încât altă persoană să poată reface calculul. RICS NRM 2 tratează măsurarea și descrierea lucrărilor, iar extrasul public AACE RP 34R-05 prezintă structura documentării unei estimări, inclusiv sursele, ipotezele și excluderile. Sunt repere profesionale internaționale; nu reprezintă cerințe legale românești pentru toate lucrările mici.
Înainte să aplici un procent, identifică zona și baza:
- contractul și comanda lucrării;
- planșa și revizia folosite;
- încăperile incluse;
- suprafețele excluse;
- măsurătoarea din teren;
- produsul și formatul acceptate;
- modul de așezare;
- plintele, treptele și rezervele tratate separat;
- persoana care a măsurat;
- data măsurării.
Pentru exemplu:
Contract C-2026-031; comandă CL-2026-052; deviz inițial DV-2026-097; plan pardoseli A-212 revizia C; hol H01, bucătărie B01 și cameră C01; plintele și balconul sunt excluse. Releveu făcut la 25.08.2026 cu ruletă și telemetru laser.
Măsurarea pe încăperi poate fi:
| Zonă | Calcul | Suprafață |
|---|---|---|
| H01 | 4,20 m × 2,40 m − 0,60 m² | 9,48 m² |
| B01 | 4,80 m × 3,50 m − 1,20 m² | 15,60 m² |
| C01 și zonele de legătură | conform măsurătorilor marcate R-01 | 43,32 m² |
| total net | 9,48 + 15,60 + 43,32 | 68,40 m² |
Într-un document real, păstrezi schița R-01 și toate dimensiunile care susțin cei 43,32 m². Tabelul nu trebuie să ascundă o sumă care nu poate fi refăcută.
Dacă planul și terenul diferă, nu alegi cifra convenabilă. Consemnezi diferența, limitele măsurării și ceri clarificarea necesară înainte de comandă. Ghidul despre devizele de renovare fără „nu am bugetat asta” arată de ce zona și excluderile trebuie stabilite înaintea prețului.
Pierderea se justifică pentru produsul concret
Nu orice placare primește automat 10%. Pierderea depinde de:
- dimensiunea plăcii;
- geometria camerelor;
- orientarea și desenul;
- lățimea rostului;
- tăierile la margini;
- continuitatea modelului între încăperi;
- fragilitatea și manipularea;
- reutilizarea bucăților.
Rezerva cerută pentru reparații ulterioare se calculează separat; nu este material pierdut la montaj.
În exemplu, planul de așezare și tăierile justifică 7% din suprafața netă:
68,40 m² × 7% = 4,788 m² pierdere estimată.
Necesarul ajustat este:
68,40 m² + 4,788 m² = 73,188 m².
Păstrează precizia stabilită pentru măsurători și nu rotunji în jos necesarul înainte de conversie. Cantitatea de cumpărat se rotunjește în sus abia la ambalajul întreg. Dacă ai rotunji întâi 73,188 la 73 m², ai micșora necesarul fără motiv.
Rezerva de întreținere nu trebuie ascunsă în pierdere. Dacă beneficiarul dorește două cutii sigilate pentru viitoare reparații, adaugi o poziție distinctă și spui cine le primește la final.
Articolul despre procentul pierderilor în deviz explică diferența dintre tăieri, deteriorare, rezervă și o zonă încă nemăsurată.
Cum transformi suprafața în cutii întregi
Eticheta și oferta furnizorului pentru produsul P-B arată 1,44 m² pe cutie. Calculul este:
73,188 m² ÷ 1,44 m²/cutie = 50,825 cutii.
Furnizorul nu vinde 0,825 dintr-o cutie, deci rotunjești în sus:
51 cutii × 1,44 m²/cutie = 73,44 m² disponibili.
Diferența de 0,252 m² dintre 73,44 și 73,188 rezultă din ambalaj. Ea nu este același lucru cu pierderea de 4,788 m².
Aceste 51 de cutii acoperă întregul necesar; nu sunt încă numărul de comandat. În exemplu, stocul și contribuția clientului sunt cutii întregi identice, deci le poți scădea direct. Dacă ai ambalaje desfăcute, scade mai întâi cantitatea efectiv utilizabilă din necesarul de 73,188 m² și abia apoi rotunjește diferența de cumpărat la cutii întregi. Nu comanda nimic în plus dacă materialul compatibil disponibil acoperă deja necesarul.
Verifică pentru produsul exact:
- codul complet;
- dimensiunea și finisajul;
- conținutul cutiei;
- numărul de bucăți;
- calibrul și nuanța, unde contează;
- unitatea folosită în oferta furnizorului;
- numărul de cutii pe palet;
- comanda minimă;
- politica de retur;
- data confirmării.
Ambalajul unei comenzi vechi poate fi diferit. Nu folosi 1,44 m² fiindcă „așa erau cutiile anul trecut” dacă eticheta actuală spune altceva.
Stocul se scade numai după verificare
Soldul dintr-un tabel nu dovedește că materialul poate fi folosit. Pentru cele șase cutii găsite în magazie verifici:
| Cantitate | Situație | Se scade? |
|---|---|---|
| 4 cutii | P-B, calibrul și nuanța compatibile, sigilate, nealocate | da |
| 2 cutii | aceeași denumire comercială, alt calibru | nu |
Cele patru cutii compatibile înseamnă 5,76 m². Cele două incompatibile rămân identificate, dar nu reduc comanda decât dacă o persoană competentă confirmă că pot fi folosite la lucrarea respectivă.
Înainte de scădere, stocul trebuie să fie:
- numărat fizic;
- identificat prin cod și lot;
- în stare corespunzătoare;
- păstrat în condițiile cerute;
- nealocat altei lucrări;
- disponibil la data montajului;
- cu proprietarul și persoana care răspunde de păstrare clar identificați;
- însoțit de documentele necesare.
O cutie deschisă se evaluează după piesele efectiv utilizabile, nu după greutatea aproximativă. O bucată mare poate fi inutilă dacă nu corespunde tăierilor necesare.
Materialul promis de beneficiar se tratează separat
Clientul spune că aduce șase cutii. Nu le scazi din comandă doar dintr-o conversație. În contractele de antrepriză cărora li se aplică Codul civil, art. 1.857-1.860 tratează inclusiv materialele puse la dispoziție de beneficiar, folosirea lor potrivit destinației, informarea beneficiarului și restituirea a ceea ce rămâne nefolosit. Contractul și faptele lucrării stabilesc efectul concret. Pentru calcul, consecința practică este clară: materialul promis, materialul predat și materialul compatibil verificat sunt trei stări diferite.
În contractul Documentorium, Observații / clauze poate spune:
Beneficiarul asigură materialele identificate expres în deviz și comandă, în cantitatea, codul și termenul indicate. Executantul consemnează la primire cantitatea și starea și efectuează verificările tehnice care îi revin înainte de utilizare. Lipsurile, deteriorările sau incompatibilitățile se notifică fără întârziere. Părțile stabilesc în scris soluția și impactul asupra programului; materialul nu se folosește până la îndeplinirea cerințelor tehnice aplicabile.
În procesul-verbal, confirmarea clientului poate fi:
Beneficiarul se obligă să predea la amplasament șase cutii sigilate P-B, 1,44 m²/cutie, până la 28.08.2026, ora 16:00. Înainte de lansarea comenzii, executantul verifică etichetele și confirmă codul, finisajul și calibrul. Până la predare, cele șase cutii se evidențiază drept contribuție confirmată contractual, nu drept stoc primit pe șantier. Cantitatea și starea se verifică din nou la primire.
Dacă beneficiarul confirmă în scris produsul, cantitatea și termenul, executantul verifică compatibilitatea, iar această împărțire corespunde contractului, calculul pentru achiziție este:
51 cutii necesare − 4 cutii din stoc − 6 cutii ale beneficiarului = 41 cutii de comandat.
Până la acea confirmare, numai cele patru cutii din stoc reduc necesarul neacoperit, care rămâne de 47 de cutii. Confirmarea clientului permite planificarea achiziției, dar nu dovedește că materialul a ajuns deja la lucrare.
Dacă cele șase cutii nu sunt confirmate, firma poate discuta și consemna cu clientul, de exemplu, una dintre aceste variante:
- amână comanda și cere confirmarea până la data-limită;
- include în ofertă cele 47 de cutii și le comandă după acordul scris al clientului privind costul și destinația eventualului surplus.
Nu presupune unilateral nici contribuția clientului, nici cumpărarea în locul lui. Ghidul despre materialele furnizate de beneficiar explică transportul, recepția, întârzierea și răspunderea.
Cum completezi raportul de inspecție Documentorium
Deschizi formularul general Proces-verbal / Raport inspecție și completezi părțile și locația. În Constatări scrii calculul complet:
VERIFICARE CANTITATE VC-2026-012 Contract C-2026-031; deviz DV-2026-097; comandă CL-2026-052; plan A-212 revizia C; zone H01, B01 și C01; produs P-B, cutie de 1,44 m².
Suprafața netă măsurată la 25.08.2026 este 68,40 m². Pierderea justificată prin planul de așezare este 7%, adică 4,788 m². Necesarul ajustat este 73,188 m². Rotunjit la cutii întregi, necesarul este de 51 de cutii, adică 73,44 m².
Au fost verificate fizic șase cutii în magazie: patru sunt compatibile, sigilate și nealocate; două au alt calibru și nu se scad. Beneficiarul confirmă contribuția a șase cutii compatibile până la 28.08.2026, ora 16:00. Cantitatea propusă pentru achiziția executantului este 41 cutii.
În Recomandări:
Se recomandă comandarea a 41 cutii P-B numai după reconfirmarea codului, conținutului de 1,44 m²/cutie, lotului disponibil, prețului și livrării. Responsabilul lucrării verifică la recepție cele 41 cutii, cele patru cutii din stoc și cele șase ale beneficiarului înainte de începerea montajului.
În Riscuri / neconformități:
Cele două cutii cu alt calibru nu sunt alocate lucrării. Contribuția beneficiarului trebuie predată și verificată până la momentul indicat; în lipsa ei, montajul poate rămâne fără șase cutii, iar suplimentarea ulterioară poate avea alt lot. Nicio alternativă de produs nu se comandă fără aprobarea tehnică și comercială necesară.
Selectezi Grad urgență: Medie dacă montajul este apropiat, dar există timp pentru confirmare. Alegi Ridicată când lipsa deciziei blochează o comandă care trebuie lansată imediat sau o lucrare deja programată.
Semnăturile confirmă numai constatările și angajamentele atribuite fiecărei persoane în document. Ele nu țin locul inventarierii contabile și nu aprobă automat o modificare de preț.
Devizul arată cine furnizează materialul
Cele 41 de cutii sunt cantitatea pe care firma trebuie să o cumpere acum, nu întreaga cantitate pe care o furnizează lucrării. Firma mai alocă patru cutii din stocul propriu, deci asigură în total 45 de cutii; clientul asigură șase.
În devizul general Documentorium, articolele trebuie să distingă lucrarea montată de materialul furnizat. Dacă prețul convenit se aplică tuturor cutiilor asigurate de firmă, un mod de completare este:
| Cod / Nr. articol | Descriere | Cantitate | U.M. | Preț unitar | Categorie | Note |
|---|---|---|---|---|---|---|
| FIN-PB | montaj placă P-B în H01, B01 și C01 | 68,40 | m² | prețul acceptat | manoperă | plintele și balconul excluse |
| MAT-PB | plăci P-B furnizate de executant | 45 | cutie | prețul convenit pe cutie | materiale | 41 de cumpărat + 4 din stocul propriu; clientul asigură separat 6 cutii |
În Descriere lucrare / cerință:
Placare pardoseală în H01, B01 și C01, 68,40 m² net, produs P-B, conform A-212 revizia C și verificării VC-2026-012. Necesarul total este 51 cutii; executantul asigură 45, dintre care cumpără 41 și alocă patru din stoc, iar beneficiarul asigură șase.
În Materialele sunt asigurate de, selectezi Mixt. În Condiții speciale / note:
Cele 41 cutii se comandă după reconfirmarea furnizorului. Contribuția beneficiarului trebuie să fie compatibilă și disponibilă până la 28.08.2026. Orice lipsă, alt lot sau alt calibru se consemnează înainte de montaj; echipa nu amestecă produsele fără confirmare.
Nu trece 68,40 la unitatea „cutie” și nu trece 41 la „m²”. Dacă cele patru cutii din stoc au fost deja facturate aceleiași lucrări, nu le facturezi încă o dată. Dacă sunt rezervate sau aparțin altei lucrări ori altui client, nu le scazi din cantitatea de cumpărat pentru această lucrare. Dacă părțile au stabilit alt tratament comercial pentru stocul firmei, îl arăți separat în deviz și în contract.
Comanda către furnizor rămâne de 41 de cutii. Devizul și comanda către furnizor răspund la întrebări diferite: primul arată ce furnizează și prețuiește firma pentru client, iar a doua arată ce mai trebuie cumpărat acum.
Articolul despre devizul pe articole, preț global și timp plus materiale arată de ce unitatea și metoda de preț trebuie să fie vizibile.
Oferta și avansul urmează cantitatea verificată
Dacă măsurătoarea schimbă valoarea față de documentul acceptat, actualizezi oferta Documentorium și devizul sau folosești documentul de modificare prevăzut în contract. Păstrezi aceleași coduri, explici diferența și obții acceptarea necesară înainte de comandă; o ofertă nouă nu modifică singură un contract deja încheiat.
Pentru contractele cu consumatori cărora li se aplică OUG nr. 34/2014, comunică înainte de contract prețul total sau, dacă nu poate fi calculat rezonabil în avans, metoda de calcul și costurile suplimentare aplicabile. Art. 22 cere acord explicit pentru plăți suplimentare față de prețul stabilit. Ordonanța nu acoperă orice lucrare de construcții: art. 3 alin. (3) lit. f) exclude construirea clădirilor noi și transformarea substanțială a clădirilor existente.
OG nr. 21/1992 cere informarea consumatorului despre prețul final ori tariful serviciului și costurile incluse. În deviz, arată unitatea, formula și motivul diferenței; în documentul de modificare, păstrează acordul necesar pentru costul în plus.
În Condiții speciale / note poți scrie:
Executantul furnizează 45 cutii: 41 de cumpărat și patru alocate din stocul propriu verificat. Prețul și termenul pentru cele 41 de cumpărat sunt valabile până la data indicată în ofertă, sub rezerva reconfirmării produsului, lotului și disponibilității de către furnizor. Modificarea cantității, a codului sau a contribuției beneficiarului necesită recalculare înainte de comandă.
Pentru produsele al căror preț se schimbă repede, folosește regulile din ghidul despre valabilitatea ofertei și actualizarea prețului.
Dacă firma cere bani înainte să cumpere materialul, emite factura proformă Documentorium după acceptarea ofertei. Dacă suma cerută acoperă exact achiziția nouă, descrii produsul, cele 41 de cutii și baza prețului. Dacă proforma cere un procent din valoarea totală a contractului, arăți procentul și documentul de referință, fără să prezinți cele 41 de cutii drept întregul material furnizat de firmă. Proforma comunică suma solicitată; nu este factură fiscală și nu dovedește singură acceptarea lucrării. Ghidul despre proforma pentru avans și materiale explică întregul traseu.
Comanda de lucru spune echipei ce primește
După primirea și verificarea tuturor celor 51 de cutii, în comanda de lucru generală, Descriere lucrare / cerință poate spune:
Se montează 68,40 m² net de placă P-B în H01, B01 și C01, conform devizului DV-2026-097-R1 și verificării VC-2026-012. Pentru lucrare sunt alocate 51 cutii: 41 cumpărate de executant, patru din stocul verificat și șase predate de beneficiar.
Dacă o livrare încă nu a sosit, trece cantitatea la „de primit”, cu termenul confirmat. Nu o descrie ca predată sau disponibilă echipei.
În Condiții speciale / note:
Înainte de deschiderea cutiilor, șeful echipei verifică produsul, calibrul, nuanța, numărul de cutii și integritatea ambalajelor. Cutiile incompatibile se separă și se raportează. Resturile reutilizabile se păstrează până la terminarea zonelor, iar rezerva destinată beneficiarului nu se consumă fără acord.
În teren, fotografiile pot avea coduri:
- F-01: cele patru cutii din stoc, cu etichetele vizibile;
- F-02: cele două cutii separate din cauza calibrului;
- F-03: contribuția beneficiarului la primire;
- F-04: loturile aliniate înainte de montaj;
- F-05: cutiile sigilate rămase la final.
Evită publicarea etichetelor care conțin date inutile. Ghidul despre fotografiile din comanda de lucru arată cum legi imaginea de moment și locație.
La sosirea transportului, compară comanda cu ceea ce primești fizic. Exemplul de recepție a materialelor pe șantier arată cum separi cantitatea lipsă, produsul greșit și deteriorările, apoi urmărești completarea fără să comanzi de două ori.
Produsele aplicate se calculează altfel
Pentru adeziv, hidroizolație ori vopsea, cantitatea pornește din consumul indicat pentru produs, suport și grosimea cerută. Verifică dacă fișa tehnică exprimă consumul pe strat, pe milimetru de grosime sau pentru întregul sistem. Nu înmulți încă o dată cu numărul de straturi un consum care le include deja.
Exemplu informativ pentru un produs livrat în ambalaje de 20 kg:
- suprafață: 68,40 m²;
- consum ipotetic pentru fiecare strat: 1,20 kg/m²/strat;
- două straturi;
- pierdere justificată la amestecare și aplicare: 4%;
- ambalaj: 20 kg.
Calcul:
68,40 × 1,20 × 2 = 164,16 kg net.
164,16 × 1,04 = 170,7264 kg ajustat.
170,7264 ÷ 20 = 8,53632 ambalaje, deci 9 ambalaje.
Valorile nu sunt recomandări de consum. Exemplul presupune două straturi cu același consum; dacă straturile reale au consumuri diferite, le calculezi separat și le aduni. Folosești fișa tehnică a produsului real, suportul, grosimea și condițiile de aplicare confirmate. Dacă producătorul oferă un interval, nu alegi limita mică doar pentru a reduce devizul.
Pentru cablu, conductă, profil sau membrană, formula trebuie să includă traseul, capetele, suprapunerea ori lungimea utilă. Un procent generic nu înlocuiește dimensiunile care pot fi măsurate.
Stabilește data comenzii pornind de la ziua montajului
Înainte de cumpărare, verifici:
- data la care materialul trebuie să fie la punctul de lucru;
- timpul pentru recepție și verificare;
- durata transportului;
- perioada de pregătire ori fabricație;
- plata avansului;
- confirmarea produsului și mostrei;
- accesul și spațiul de depozitare;
- zilele nelucrătoare;
- momentul până la care comanda mai poate fi schimbată.
„Livrare în opt zile” poate însemna opt zile de la avans, de la confirmarea tehnică sau de la intrarea în fabricație. Cere data și condiția exactă:
Furnizorul confirmă livrarea celor 41 cutii la amplasament la 03.09.2026, dacă primește comanda și dovada avansului până la 31.08.2026, ora 12:00.
În Data începerii și Data finalizării din secțiunea Program / Termene folosești calendarul rezultat, nu o dată copiată înainte de măsurare. Precizează în Observații program dacă datele depind de confirmarea comenzii sau de predarea materialelor.
O revizie după comandă cere un calcul nou
Dacă planul adaugă încă 6 m² după lansarea comenzii, nu modifici tăcut VC-2026-012. Emiți o nouă constatare, de exemplu VC-2026-012-R1:
A-212 revizia D adaugă zona C02, 6,00 m² net. Cantitatea deja comandată este 41 cutii, iar totalul disponibil confirmat este 51 cutii. Se recalculează pierderea, ambalajul și lotul înainte de o suplimentare.
Verifici:
- noul net;
- pierderea pentru geometria adăugată;
- materialul deja comandat;
- ce a fost livrat și deschis;
- disponibilitatea aceluiași lot;
- returul sau anularea;
- prețul nou;
- efectul asupra montajului;
- documentul prin care clientul aprobă diferența.
O planșă tehnică nu aprobă automat banii. Oferta și contractul tratează schimbarea comercială.
Stabilește ce se întâmplă cu materialele rămase
La final pot rămâne:
- cutii sigilate pentru rezerva beneficiarului;
- o cutie rezultată din rotunjirea comercială;
- bucăți reutilizabile;
- produs returnabil;
- material al firmei pentru altă lucrare;
- material deteriorat;
- deșeu.
În procesul-verbal de predare scrii cantitatea, proprietarul și acțiunea. De exemplu, dacă devizul a inclus separat două cutii de rezervă:
Au rămas două cutii sigilate P-B, același lot, predate beneficiarului ca rezervă conform devizului, și 0,35 m² de bucăți neutilizabile evacuate potrivit regulilor lucrării.
Nu numi toate resturile „pierdere”. Articolul despre devizul real al lucrării ajută la compararea cantității cumpărate, consumate, returnate și rămase.
Când o parte devine deșeu din construcții sau desființări, Protocolul UE pentru gestionarea deșeurilor din construcții și demolări, ediția 2024 pune accent pe separare, logistică transparentă și managementul calității. Nu transformă însă automat o cutie sigilată, un produs returnabil sau materialul predat clientului în deșeu. Tocmai de aceea procesul-verbal trebuie să păstreze destinațiile distincte.
Când folosești formularele dedicate renovărilor și construcțiilor
Pentru verificarea făcută înaintea comenzii, raportul general de inspecție este formularul potrivit: poate păstra măsurătoarea, calculul și constatările fără să prezinte etapa drept recepție a lucrării.
Dacă lucrezi cu setul pentru renovări, transferă rezultatul verificării în:
- Devizul Renovări și Oferta Renovări, pentru cantitate și preț;
- Contractul Renovări, pentru a stabili cine asigură materialele;
- Comanda de lucru Renovări, pentru cantitatea alocată echipei.
La final, Procesul-verbal Renovări poate consemna materialele rămase și predate. Pentru o lucrare de construcții, păstrează aceeași împărțire în Devizul Construcții, Oferta Construcții, Contractul Construcții și Comanda de lucru Construcții, iar la recepție folosește Procesul-verbal Construcții.
În ambele seturi de formulare păstrezi aceeași logică: necesar net, pierdere justificată, ambalaj întreg, stoc compatibil, contribuție confirmată și cantitate de cumpărat.
Cantitatea corectă nu face produsul automat potrivit
Înaintea comenzii verifici, după caz, fișa tehnică, utilizarea prevăzută, identificarea produsului, declarațiile, marcajele, instrucțiunile și aprobările cerute. Din 25 august 2026, Codul amenajării teritoriului, urbanismului și construcțiilor, adoptat prin Legea nr. 169/2026, este noul reper pentru aceste obligații în construcții. Art. 452 alin. (3) lit. f)–h) reglementează pentru antreprenorul general respectarea proiectului și înlocuirea produselor pe baza soluțiilor proiectantului, cu acordul beneficiarului/dezvoltatorului. Vechiul art. 25 din Legea nr. 10/1995 a fost abrogat.
Regulamentul (UE) 2024/3110 se aplică etapizat produselor pentru construcții și păstrează tranzitoriu reguli anterioare pentru anumite produse. Verifică specificația armonizată, utilizarea și regimul produsului exact; marcajul CE nu dovedește singur că materialul este potrivit pentru lucrare.
Documentorium nu verifică aceste acte și nu confirmă echivalența. Dacă furnizorul propune alt produs, urmezi ghidul despre materialele echivalente și obții aprobările necesare înainte să schimbi codul.
Ce poate și ce nu poate face Documentorium
Documentorium păstrează calculele și cantitățile pe care le introduci în raport, deviz și celelalte documente. Măsurarea, calculul necesarului, verificarea produsului, gestiunea stocului și comanda către furnizor rămân în sarcina firmei. Platforma nu le execută și nu le verifică automat.
Pentru dovada completă, păstrezi procesul-verbal, schița, fotografiile, oferta furnizorului, devizul, comanda și recepția în același dosar. Ghidul despre dosarul PDF al lucrării oferă ordinea de bază.
Ultima verificare înainte să trimiți comanda
- Produs și unitate: codul aprobat, varianta și cantitatea pe ambalaj coincid în ofertă, deviz și comandă.
- Calcul: ai separat necesarul net, pierderea justificată, rezerva și rotunjirea în sus la ambalaj întreg.
- Surse: ai scăzut numai stocul compatibil alocat și contribuția confirmată a clientului, fără să numești o livrare viitoare „stoc primit”.
- Acord și termen: prețul, produsul și data livrării sunt confirmate; păstrezi revizia care a stat la baza comenzii.
Surse
Surse consultate la 31 august 2026. Exemplele de calcul se adaptează produsului, contractului și lucrării concrete.
- Codul civil, Legea nr. 287/2009 republicată, în special art. 1.857-1.860 privind procurarea, păstrarea și folosirea materialelor, informarea beneficiarului și riscul înainte de recepție, precum și art. 1.865-1.866 privind prețul estimat ori stabilit după valoarea lucrărilor, serviciilor sau bunurilor.
- OUG nr. 34/2014 privind drepturile consumatorilor, forma consolidată, în special art. 4, art. 6 și art. 22 privind caracteristicile serviciului, prețul ori metoda de calcul, costurile suplimentare și acordul explicit pentru plăți suplimentare, în domeniul său de aplicare.
- OG nr. 21/1992 privind protecția consumatorilor, forma consolidată, în special art. 18-20 privind informarea despre caracteristicile esențiale, prețul final ori tariful și documentele aplicabile produsului sau serviciului.
- Codul amenajării teritoriului, urbanismului și construcțiilor — Legea nr. 169/2026, art. 452 alin. (3) lit. f)–h), art. 575 și art. 576 alin. (3) lit. c): obligațiile antreprenorului general, intrarea în vigoare și abrogarea vechiului art. 25 din Legea nr. 10/1995. Fișa legislativă a Senatului confirmă publicarea în Monitorul Oficial nr. 661 din 10 august 2026; codul a intrat în vigoare la 25 august 2026.
- Regulamentul (UE) 2024/3110 privind produsele pentru construcții, în special cadrul declarației de performanță și conformitate, marcajul CE și dispozițiile tranzitorii.
- Royal Institution of Chartered Surveyors, NRM 2: Detailed measurement for building works, ediția a doua, octombrie 2021, reemisă ca practică profesională în octombrie 2022, pentru baza uniformă de măsurare și descriere a lucrărilor în documente de cantități.
- AACE International, Recommended Practice 34R-05, Basis of Estimate, extrasul public al reviziei din 5 octombrie 2021, pentru structura documentării estimării: baza cantităților, referințe, ipoteze, excluderi și verificare.
- Comisia Europeană, EU Construction & Demolition Waste Management Protocol, ediția actualizată 2024, pentru separarea fluxurilor, logistica transparentă și managementul calității materialelor și deșeurilor.
Acest articol are caracter general informativ și nu constituie consultanță juridică, contabilă sau tehnică. Verifică proiectul, contractul, produsul și regulile aplicabile lucrării concrete împreună cu proiectantul, responsabilul tehnic, dirigintele de șantier, contabilul, avocatul ori specialistul competent, după caz.
Common questions
- Este suficientă cantitatea din devizul inițial?
- Nu întotdeauna. Verifică măsurătoarea, produsul ales, pierderile, ambalajele și materialele deja disponibile. Devizul poate arăta cantitatea totală furnizată clientului, nu doar ce mai trebuie cumpărat. Dacă verificarea schimbă prețul sau obligațiile convenite, obține acordul necesar înainte de comandă.
- Trebuie să adaug mereu 10% pentru pierderi?
- Nu. Procentul se justifică prin material, geometrie, așezare și tăieri. O zonă nemăsurată nu este pierdere, iar cutiile păstrate pentru reparații se trec separat ca rezervă. Ghidul despre procentul pierderilor explică aceste diferențe.
- Când rotunjesc necesarul la cutii sau saci întregi?
- Păstrează precizia pe parcursul calculului. Rotunjește în sus când transformi cantitatea rămasă de cumpărat în ambalaje întregi. În exemplu, stocul și contribuția clientului sunt tot cutii întregi de 1,44 m², deci le poți scădea din cele 51 de cutii necesare. Pentru ambalaje desfăcute, folosește cantitatea efectiv utilizabilă, nu numărul de cutii.
- Cum țin cont de cutiile desfăcute din stoc?
- Numără plăcile întregi utilizabile și verifică dacă bucățile rămase se potrivesc tăierilor din plan. Transformă cantitatea utilă în aceeași unitate ca necesarul, scade-o, apoi rotunjește achiziția la ambalajele vândute. O cutie pe jumătate goală nu acoperă automat 1,44 m², iar o suprafață totală suficientă nu garantează că ai piesele necesare pentru așezarea aleasă.
- Pot scădea direct stocul din evidență?
- Nu. Verifică existența fizică, codul, lotul, starea, rezervările și disponibilitatea la data lucrării.
- Scad materialul promis de beneficiar?
- Separă materialul promis de cel predat și verificat. Scade-l din achiziția firmei numai la etapa stabilită prin contract, după confirmarea produsului, cantității, termenului și compatibilității. Dacă planifici pe baza unei predări viitoare confirmate, arată explicit acest lucru și stabilește ce se întâmplă dacă livrarea întârzie; nu înregistra promisiunea ca stoc primit.
- Cele patru cutii din stoc trebuie trecute gratuit în deviz?
- Nu. Faptul că firma le are deja nu stabilește prețul pentru client. Devizul și contractul arată ce material furnizează firma și cum se prețuiește, iar calculul de aprovizionare arată numai ce mai trebuie cumpărat. Nu factura din nou materialul deja facturat aceleiași lucrări și nu realoca stocul rezervat altui client.
- Cine plătește și primește materialul rămas din rotunjire?
- Devizul și contractul stabilesc ce plătește clientul și cui îi rămâne materialul. Arată separat necesarul, rotunjirea la ambalaj și rezerva convenită. La predare, consemnează ce a rămas, ce se returnează și ce primește beneficiarul; surplusul nu justifică singur o taxă suplimentară.
- Pot comanda o alternativă din același magazin?
- Numai după verificarea compatibilității și aprobările necesare. Denumirea asemănătoare nu este suficientă, iar alt produs poate avea alt consum sau alt conținut pe ambalaj. Urmează verificarea materialelor echivalente, apoi refă calculul cantității.
- Înmulțesc întotdeauna consumul din fișa tehnică cu numărul de straturi?
- Nu. Mai întâi verifici unitatea și ce acoperă valoarea: un strat, o anumită grosime sau toate straturile sistemului. Dacă 1,20 kg/m² este consumul total pentru două straturi, nu îl dublezi. Dacă este consumul pentru fiecare strat, îl aplici fiecărui strat conform instrucțiunilor produsului.
- Procesul-verbal este inventar contabil?
- Nu. Este o constatare operațională pentru lucrare. Inventarierea contabilă are reguli și responsabilități distincte.
- Ce fac dacă furnizorul livrează mai puține cutii decât am comandat?
- Notează cantitatea efectiv primită și diferența față de comandă, anunță furnizorul fără întârziere și cere confirmarea completării. Nu aștepta factura pentru a comunica lipsa. Separă cutiile deteriorate ori incompatibile și actualizează cantitatea disponibilă echipei. Ghidul despre recepția materialelor leagă constatarea de aviz, documentele de gestiune și cererea către furnizor.
- Documentorium calculează automat câte cutii cumpăr?
- Nu. Tu introduci cantitățile verificate. Platforma le păstrează în documentele clare pe care le trimiți clientului și echipei.