Cartea tehnică a construcției: ce predai la recepție și cum îți aperi garanția

Exemplu: după repararea unei terase, proprietarul cere «cartea tehnică». Firma are devizul și fotografiile finale, dar proba și fișa membranei au rămas pe telefoane diferite. Nu este clar ce documente trebuiau predate și cine completează dosarul clădirii.

Clarifică rolul firmei înainte de lucrare și strânge actele când faptele pot fi verificate. Un dosar comercial de predare poate contribui la cartea tehnică; nu o înlocuiește automat.

Ce cuprinde cartea tehnică

Anexa 6 la Regulamentul de recepție organizează documentația în patru capitole:

În 2026, verifică și Codul amenajării teritoriului, urbanismului și construcțiilor, adoptat prin Legea 169/2026, inclusiv regulile de tranziție. Nu folosi articole din vechile legi fără să verifici dacă mai sunt aplicabile.

Delimitează cine pregătește și cine păstrează

Normele cărții tehnice atribuie investitorului grija întocmirii, iar proprietarul păstrează și completează documentația pe parcursul exploatării. Executantul contribuie cu documentele părții executate; rolurile tehnice și obligațiile concrete se verifică potrivit cadrului actual și lucrării.

În oferta de construcții, spune ce documente livrezi. În contract, identifică responsabilul dosarului, termenul predării și circuitul documentelor. Nu promite istoricul complet al unei clădiri pentru o reparație punctuală. Nici delimitarea contractuală nu elimină obligațiile legale proprii.

Pentru o intervenție mică, întreabă ce trebuie adăugat la dosarul existent și ce procedură de recepție se aplică. Nu deduce din valoarea mică a lucrării că nu sunt necesare documente tehnice.

Strânge dovezile pe parcurs

Leagă fiecare act de zona, data și revizia proiectului. Pregătește procesele-verbale ale lucrărilor ascunse și verificările înainte de acoperire, potrivit procedurii aplicabile; fotografiile nu înlocuiesc verificările cerute.

În comanda de lucru, precizează documentele care trebuie obținute pentru etapa respectivă. Raportul zilnic poate păstra legătura dintre execuție, blocaje și documentele rezultate.

Pentru instalații, păstrează probele și limitele lor: de exemplu, proba de presiune sau raportul verificării electrice, când sunt aplicabile. Punerea în funcțiune, verificarea tehnică și recepția au scopuri distincte.

Predă un index, nu o colecție de atașamente

În procesul-verbal de recepție, listează actele predate și lipsurile rămase, cu responsabil și termen. În recepția reglementată, respectă documentele și atribuțiile prevăzute; un formular comercial nu înlocuiește procedura.

Exemplu de index pentru o reparație locală: devizul acceptat, documentul modificării aprobate, identificarea materialului, raportul probei, fotografiile pe faze, recepția și instrucțiunile de întreținere. Lista se adaptează lucrării, nu stabilește un minim legal universal. Păstrează o copie după metoda din dosarul PDF al lucrării.

Leagă garanția de ce ai executat

Identifică lucrarea, produsul, verificările, instrucțiunile și eventualele remedieri. Duratele și răspunderile se stabilesc după regimul actual, categoria și contractul aplicabil. O semnătură de predare nu exclude automat răspunderea pentru vicii.

Garanția legală, cea comercială și garanția de bună execuție trebuie tratate distinct. O excludere generică pentru materialele clientului sau pentru orice intervenție ulterioară nu lămurește singură cauza defectului și răspunderea.

Surse

Revizie editorială la 19 octombrie 2026.

• Regulamentul aprobat prin HG 273/1994, în special anexa 6: cartea tehnică și documentele recepției.
• Legea 169/2026, forma promulgată, și fișa legislativă a Senatului: cadrul național actual, publicat în august 2026.
• P 130-2025: urmărirea comportării în exploatare și documentația aferentă.
• Ordinul 900/2003, C 56-02: reglementarea verificării calității și recepției instalațiilor aferente construcțiilor.
• Comisia Europeană, CE marking and DoPC: documentația produselor, distinctă de verificarea lucrării.