Procesul-verbal al întâlnirii MEP înainte de execuție

Exemplu fictiv: într-un spațiu comercial din Brașov, tubulatura încape în plafon până când echipele adaugă izolația, tava de cabluri și scurgerea cu pantă. Trapa de service ajunge deasupra unui dulap fix. Problema nu se rezolvă prin trei echipe care își confirmă separat planurile.

MEP desemnează instalațiile mecanice, electrice și sanitare. Întâlnirea lor de coordonare trebuie să lase un răspuns clar: ce poate începe, ce este blocat și cine emite documentul lipsă.

Vino cu aceeași versiune a proiectului

Trimite planurile relevante, secțiunile, fișele echipamentelor și măsurătorile din teren. Pentru fiecare document, notează numărul, revizia, emitentul și starea: informare, coordonare sau execuție. Două revizii diferite nu pot constitui aceeași bază de lucru.

Invită persoanele care pot explica și soluționa interfețele: proiectanții implicați, echipele, reprezentantul beneficiarului, responsabilii tehnici și coordonatorul de securitate și sănătate, după caz. Consemnează rolurile și limitele mandatelor. Prezența la ședință nu înseamnă dreptul de a aproba orice schimbare.

Leagă discuția de planul pentru următoarele două săptămâni. Practica Last Planner urmărește eliminarea constrângerilor înaintea asumării lucrărilor; nu constituie o autorizație tehnică.

Urmărește o zonă de la structură până la exploatare

Parcurge traseele împreună, cu volumul lor real: izolații, flanșe, raze de curbură, pante și toleranțe. Verifică:

• golurile, ancorările și elementele traversate;
• alimentarea, comenzile și responsabilul fiecărui racord;
• evacuarea apei și condensului, accesul la curățare;
• spațiul pentru deschiderea capacelor și înlocuirea echipamentelor;
• protecțiile și etanșările prevăzute, inclusiv la foc;
• probele și documentele necesare înainte de acoperire.

I5 și I9 se aplică în domeniile lor, împreună cu proiectul și instrucțiunile echipamentelor. Minuta nu stabilește din memorie pante, distanțe sau soluții universale.

Un gol neconfirmat în structură rămâne blocaj. O schiță adnotată nu devine plan de execuție doar pentru că a fost anexată procesului-verbal.

Scrie rezultatul, nu „s-a discutat”

Într-un proces-verbal general, separă deciziile, acțiunile și întrebările. Un tabel scurt poate fi suficient:

Soluția se transmite prin circuitul tehnic aplicabil lucrării, cu verificările și aprobările cerute. Pentru schimbări de cost, pregătește separat devizul de construcții și aprobarea suplimentului. Acordul asupra traseului nu acceptă implicit orice preț.

Înainte de închiderea plafonului

Identifică tronsonul, proba, criteriul aplicabil, persoana care verifică și documentul rezultat. Fotografiile din evidența comenzii completează dovezile; nu înlocuiesc probele. Documentul comercial de predare pentru construcții nu înlocuiește actele tehnice obligatorii.

Interferențele de lucru — energizare, probe sub presiune, sudură, activități suprapuse — merg și prin circuitul SSM aplicabil. HG nr. 300/2006 și Legea nr. 319/2006 nu sunt îndeplinite printr-o frază generică în minută. Pregătește separat instrucțiunile pentru echipă.

Distribuie minuta, urmărește răspunsurile și închide fiecare punct cu documentul cerut. Numai activitățile pregătite și aprobate ajung în comanda de lucru.

Surse

Repere verificate la 19 octombrie 2026:

• HG nr. 300/2006: coordonarea pe șantiere temporare sau mobile.
• Legea nr. 319/2006: securitatea și sănătatea în muncă.
• I5-2022: instalații de ventilare și climatizare.
• I9-2022: instalații sanitare aferente clădirilor.
• Lean Construction Institute — Last Planner System.
• ISO 10013:2021, prezentare publică: îndrumare privind informația documentată, fără un formular obligatoriu.