Deviz de montaj aer condiționat: traseu, condens și PIF

Clientul îți trimite planul apartamentului și o poză cu aparatul cumpărat:

Este un split de 12.000 BTU/h. Montajul standard este inclus, nu?

La adresă afli că unitatea interioară trebuie pusă pe un perete din beton, unitatea exterioară ar ajunge deasupra unei copertine, traseul trece de șase metri, conducta de condens nu poate păstra o pantă continuă până la scurgere, iar priza apropiată este pe același circuit cu mașina de spălat. Clientul se așteaptă în continuare la tariful de „montaj standard”.

Problema nu este că montajul costă mai mult. Problema este că nimeni nu a definit ce s-a vândut.

Un deviz bun pentru montajul unui aparat de aer condiționat nu are o singură poziție numită „montaj aparat”. Separă echipamentul, amplasarea, traseul frigorific, evacuarea condensului, alimentarea electrică, accesul la lucru, probele, punerea în funcțiune și refacerea finisajelor. Astfel, clientul poate compara două oferte pentru aceeași lucrare, iar echipa știe unde se oprește dacă realitatea din perete nu seamănă cu fotografia.

Pentru dosarul lucrării, pornește din catalogul HVAC, descrie soluția în oferta HVAC, pune cantitățile și prețurile în devizul HVAC, aprobă execuția prin comanda de lucru și consemnează pornirea în procesul-verbal de punere în funcțiune (PIF). Pentru o lucrare cu echipament, avans și răspunderi împărțite, leagă documentele și de un contract.

Acest articol are caracter general informativ și nu constituie consultanță juridică sau tehnică. Cerințele concrete depind de clădire, echipament, agent frigorific, soluția electrică, instrucțiunile producătorului, regulile condominiului și regimul local al imobilului.

„Montaj standard” nu este o cantitate

Expresia poate însemna lucruri diferite de la o firmă la alta:

• doi, trei sau cinci metri de traseu frigorific;
• un singur gol într-un perete din zidărie sau orice străpungere;
• console simple, dar nu suport de pardoseală ori amortizoare speciale;
• evacuare gravitațională a condensului, dar nu pompă;
• cablu între unități, dar nu circuit nou din tablou;
• lucru de la fereastră, dar nu nacelă, schelă ori acces pe corzi;
• pornire de bază, dar nu toate documentele și măsurătorile pe care clientul crede că le primește;
• mască decorativă pe o lungime limitată, dar nu refacerea tencuielii, zugrăvelii sau fațadei.

Dacă folosești sintagma, definește-o în aceeași ofertă. Nu trimite clientul la o listă de condiții pe care nu a primit-o.

O formulare utilă este:

Pachetul de montaj inclus în preț acoperă:
- montarea unei unități interioare și a unei unități exterioare în pozițiile marcate în anexa foto;
- traseu frigorific și cabluri de interconectare până la ___ ml;
- conductă de condens până la ___ ml, cu evacuare gravitațională în punctul ___;
- o străpungere în perete de ___, cu grosimea estimată de ___ cm;
- console și elemente de fixare pentru tipul de suport identificat;
- operațiunile de verificare și pornire descrise la capitolul ___.

Nu include circuit electric nou, pompă de condens, nacelă/schelă, carotare specială,
refaceri de finisaje sau traseu peste cantitățile de mai sus.

Poți păstra un preț global pentru pachet, dar scrie separat cantitățile și limitele. Ghidul despre preț global, deviz pe articole și timp plus materiale explică de ce aceeași lucrare poate avea un total simplu și, în același timp, o bază verificabilă.

Vizita nu stabilește doar pe ce perete stă aparatul

La o vizită făcută înainte de ofertă, urmărește șapte decizii.

Fă fotografii cu pozițiile propuse și marchează-le simplu: UI-1, UE-1, traseu, punct condens, alimentare, acces. Clientul trebuie să confirme imaginile înainte de găurire. Dacă planul se schimbă, actualizezi anexa, nu încerci să demonstrezi ulterior ce ai arătat cu degetul.

Nu alege capacitatea aparatului doar după suprafața camerei

Suprafața camerei este un indiciu, nu calculul complet. Două dormitoare de 18 m² pot avea sarcini foarte diferite: unul este la nord, umbrit și ocupat de o persoană; celălalt este la ultimul etaj, are vitraj mare spre vest, două persoane, calculator și acoperiș încălzit.

Normativul I5-2022, actualul reper tehnic românesc pentru ventilare și climatizare, leagă alegerea sistemului de parametrii interiori, numărul de zone, sarcinile termice, sursele de energie disponibile, spațiul de amplasare, zgomot, consum și caracteristicile arhitecturale. Același normativ tratează sistemele split și multi-split ca sisteme locale cu agent frigorific și cere ca unitatea interioară să fie poziționată astfel încât jetul să nu deranjeze ocupanții.

În oferta pentru un apartament mic, nu trebuie să îngropi clientul într-un memoriu de calcul. Trebuie însă să scrii pe ce ai bazat selecția:

Încăpere deservită: dormitor, aproximativ ___ m² / ___ m³.
Expunere declarată: nord / sud / est / vest.
Vitraj și umbrire observate: ___.
Etaj / poziție față de acoperiș: ___.
Surse interne relevante de căldură: ___.
Număr uzual de ocupanți: ___.
Capacitate propusă: ___, conform selecției tehnice și datelor producătorului.

Dacă aparatul este deja cumpărat, nu scrie că l-ai dimensionat tu. Scrie:

Echipament furnizat de beneficiar: ___.
Oferta privește montajul echipamentului indicat. Compatibilitatea capacității cu sarcina
reală a încăperii nu a fost inclusă într-un calcul de dimensionare și nu este garantată
prin simpla executare a montajului.

Această limită nu îți permite să montezi un echipament evident nepotrivit sau contrar regulilor aplicabile. Îți permite să separi alegerea făcută de client de alegerea făcută de firma ta.

Traseul frigorific se măsoară, nu se ghicește

În deviz, „traseu frigorific” trebuie să aibă unitate de măsură și conținut. Notează:

• lungimea estimată între racordurile unităților, nu doar distanța în linie dreaptă dintre pereți;
• diferența de nivel;
• diametrele și configurația cerute de model;
• izolația și protecția traseului;
• cablul de interconectare, dacă face parte din același pachet;
• masca aparentă, canalul sau modul de închidere;
• numărul și tipul străpungerilor;
• lungimea inclusă în pachet și tariful ori mecanismul de aprobare pentru lungimea suplimentară;
• limita de traseu și diferența de nivel din documentația producătorului;
• dacă lungimea impune o operațiune sau o cantitate suplimentară prevăzută de producător.

Nu trata toți metrii de traseu ca și cum ar însemna aceeași lucrare. Un metru drept, aparent, într-o mască accesibilă nu se execută la fel ca un metru prin mobilier, pe lângă o grindă, cu două colțuri și o zonă care trebuie refăcută.

Exemplu de deviz:

Înainte de mascare, fă pozele recomandate în ghidul despre fotografiile înainte, în timpul și după lucrare. O imagine de ansamblu și una cu reper de măsură sunt mai utile decât zece cadre strânse în care nu se vede camera.

Condensul are nevoie de destinație, nu de „îl scoatem afară”

Un furtun trecut prin perete nu este o soluție completă. Devizul trebuie să spună:

• de la ce unitate se colectează condensul;
• dacă evacuarea este gravitațională sau pompată;
• traseul și lungimea;
• unde se descarcă;
• cum este fixată și protejată conducta;
• cum se verifică scurgerea la predare;
• ce se întâmplă dacă panta nu poate fi obținută;
• dacă sunt necesare sifonare, izolare ori măsuri suplimentare conform soluției;
• cine repară finisajul dacă traseul trebuie schimbat.

În capitolul despre ventiloconvectoare, I5-2022 cere conducte proprii pentru evacuarea condensului și tratează accesul necesar întreținerii. Un aparat split are însă propria documentație de montaj: verifică soluția prevăzută pentru modelul concret și scrie clar ce vei executa și testa:

Evacuare condens gravitațională pe traseul ___, cu descărcare în ___.
La punerea în funcțiune se verifică scurgerea prin testul prevăzut de producător.
Dacă panta continuă nu poate fi realizată în pozițiile aprobate, montajul se oprește
înainte de închiderea traseului și se ofertează repoziționarea sau pompa de condens.

Nu lăsa apa să curgă pe fațadă, pe balconul vecinului, peste intrarea în bloc sau într-un loc unde poate produce umezeală ori gheață. Dacă punctul de evacuare aparține instalației comune sau presupune o intervenție sanitară separată, trece asta în ofertă și cere specialistul potrivit.

Alimentarea electrică nu este „avem o priză aproape”

Aparatul, traseul frigorific și circuitul electric sunt trei lucruri diferite. În deviz scrie:

• sursa de alimentare prevăzută de producător: unitate interioară sau exterioară;
• tensiunea, puterea și curentul nominal din documentația echipamentului;
• ce ai verificat la circuitul existent: numai starea vizibilă sau și valori măsurate;
• protecțiile și dispozitivele de separare prevăzute în soluția electrică;
• existența conductorului de protecție;
• lungimea și traseul cablului;
• dacă lucrarea electrică este inclusă, executată de colaborator sau exclusă;
• condiția fără de care nu se face punerea în funcțiune.

Normativul I7-2011, modificat în 2023 prin Ordinul MDLPA nr. 959/2023, este reperul pentru instalațiile electrice aferente clădirilor și pentru intervențiile asupra lor. Nu folosi articolul sau devizul ca să prescrii aceeași secțiune de cablu și aceeași protecție la toate aparatele. Soluția se stabilește din sarcină, traseu, instalația existentă, condițiile de montaj și instrucțiunile producătorului.

Formulare prudentă:

Oferta include interconectarea electrică între unități conform documentației modelului.
Nu include realizarea sau modificarea circuitului de alimentare al apartamentului.
Punerea în funcțiune este condiționată de existența unei alimentări conforme,
verificate/realizate de persoana competentă pentru lucrarea electrică.

Dacă firma ta execută și circuitul, pune-l ca articol distinct. Clientul trebuie să vadă dacă plătește cablu, traseu, protecție, aparataj, măsurători, etichetare și refaceri, nu doar „curent AC”.

Fațada blocului nu este doar peretele clientului

În forma verificată la 18 iulie 2026, Legea nr. 50/1991 include, la art. 11 alin. (1) lit. i), montarea aparatelor individuale de climatizare între lucrările care se pot executa fără autorizație de construire. Regula se aplică însă în condițiile de la începutul alin. (1): lucrările nu trebuie să modifice structura de rezistență și/sau aspectul arhitectural, iar categoriile de construcții prevăzute la art. 3 alin. (1) lit. b) sunt exceptate. Excepția de autorizare nu rezolvă automat nici dreptul de a interveni pe o fațadă comună, nici regimul unei clădiri protejate sau regulile locale.

La bloc, Legea nr. 196/2018 include fațadele, pereții perimetrali, structura, acoperișul și terasele între părțile comune, dacă actele de proprietate nu prevăd altfel. Modificările constructive ale unor părți sau elemente ale condominiului au un regim separat. Clădirile monument istoric, cele aflate în zone de protecție sau zone construite protejate și regulamentele locale pot schimba analiza.

Firma de montaj nu trebuie să emită pe loc o opinie juridică despre clădire. Trebuie să ceară clientului o decizie documentată înainte de găurire:

Beneficiarul confirmă că a verificat regimul imobilului, regulile asociației și aprobările
necesare pentru pozițiile marcate UI-1/UE-1. Documente puse la dispoziție: ___.
Confirmarea beneficiarului nu înlocuiește obligațiile tehnice și legale ale executantului.

Dacă poziția unității afectează termoizolația, un element structural, o fațadă protejată, o terasă comună sau accesul altui proprietar, oprește oferta fermă până la clarificare. Nu include în preț „orice aprobare necesară”; numește documentul și cine îl obține.

Certificarea F-gas se verifică înainte de programare

Un aparat split nu este doar două carcase și câteva cabluri. Montajul creează și verifică un circuit frigorific.

Regulamentul (UE) 2024/573 este cadrul actual pentru gazele fluorurate și a abrogat vechiul Regulament (UE) nr. 517/2014. Pentru echipamentele și activitățile vizate, persoana fizică ce verifică scurgerile ori execută lucrări de instalare, reparare, întreținere, service, dezafectare sau recuperare trebuie să dețină certificatul corespunzător. La lucrările de instalare, reparare, întreținere, service ori dezafectare a echipamentelor staționare, prestate pentru terți, întreprinderea trebuie, la rândul ei, să dețină certificarea aplicabilă. Un echipament care nu este închis ermetic și este preîncărcat cu gaze fluorurate poate fi vândut utilizatorului final numai dacă există dovada că instalarea va fi făcută de o întreprindere certificată.

Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2024/2215 stabilește cerințele minime actuale pentru certificatele persoanelor și întreprinderilor care lucrează la echipamente staționare de climatizare, inclusiv pentru anumite alternative la gazele fluorurate. El a înlocuit Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2015/2067.

În comandă și PIF păstrează, după caz:

• numele persoanei fizice care execută operațiunile și denumirea întreprinderii prestatoare;
• numerele certificatelor aplicabile;
• producătorul, modelul și seria echipamentului;
• agentul frigorific indicat pe etichetă și în documentația modelului;
• operațiunile de montaj și verificare efectuate;
• valorile și cantitățile care au fost efectiv măsurate ori adăugate;
• rezultatul verificării înainte de pornire;
• eventualele neconformități și decizia de oprire.

Nu copia automat din alt proces-verbal tipul agentului, cantitatea sau presiunile. Datele trebuie să vină din echipamentul și operațiunile lucrării reale. Și nu promite o „completare preventivă” de agent la un aparat nou fără temei tehnic și fără procedura modelului.

Accesul la unitatea exterioară este articol de deviz și decizie SSM

„Se poate ieși puțin pe geam” nu este metodă de lucru.

HG nr. 1.146/2006 cere alegerea echipamentului potrivit pentru lucrările temporare la înălțime, cu prioritate pentru protecția colectivă, în funcție de natura și durata lucrării. Condițiile meteo nu trebuie să pună oamenii în pericol.

La vizită, stabilește:

• se lucrează din balcon, de pe terasă, de la sol sau de pe o platformă sigură;
• unitatea poate fi manipulată fără a expune oamenii de dedesubt;
• este necesară nacelă, schelă, alpinism utilitar sau închiderea unei zone;
• există acces pentru mentenanța viitoare, nu doar pentru montajul de azi;
• cine obține permisiunea de acces și cine eliberează zona;
• în ce condiții meteo lucrarea se reprogramează.

Devizul trebuie să aibă o linie separată pentru mijlocul de acces și pentru eventualele costuri de reprogramare care au fost comunicate și acceptate. Dacă accesul nu poate fi evaluat din poze, trimite estimare condiționată, nu un preț ferm.

Un deviz complet arată cel puțin zece decizii

Un exemplu de structură:

Poți genera documentul din devizul HVAC, dar formularul nu poate ghici situația din apartament. Completează-l cu anexa foto și cu limitele pe care echipa le-a verificat.

Separă aparatul furnizat de tine de aparatul furnizat de client

Răspunderea nu se împarte la fel în cele două situații.

Când firma vinde și montează aparatul, oferta trebuie să separe:

• prețul și identificarea echipamentului;
• accesoriile incluse de producător și cele adăugate de instalator;
• livrarea;
• montajul;
• punerea în funcțiune;
• garanția legală de conformitate, când cumpărătorul este consumator;
• garanția comercială, dacă există;
• garanția sau răspunderea pentru execuția montajului;
• procedura unică prin care clientul anunță o problemă.

OUG nr. 140/2021 se aplică vânzărilor de bunuri către consumatori și spune că neconformitatea produsă de instalarea incorectă este tratată ca neconformitate a bunului atunci când instalarea face parte din contractul de vânzare și este făcută de vânzător sau sub răspunderea lui. Nu scrie în contract că orice problemă după montaj este „doar garanția producătorului”.

Când aparatul este furnizat de client, consemnează:

• starea ambalajului și a unităților la preluare;
• modelul și seriile;
• documentele și accesoriile primite;
• verificările de compatibilitate făcute și aspectele rămase neverificate;
• defectele vizibile;
• cine gestionează lipsurile de livrare și reclamația de produs;
• faptul că montajul tău rămâne răspunderea ta.

Ghidul despre garanția legală, comercială și de bună execuție te ajută să nu pui toate aceste relații sub aceeași etichetă.

Ce faci când peretele schimbă devizul

Echipa găurește primul strat și găsește beton unde clientul spusese că este BCA. Sau traseul desenat trece peste o grindă. Sau condensul nu poate avea pantă. Acesta este momentul în care o firmă disciplinată se oprește.

Fluxul scurt:

1. fotografiezi și notezi faptul observat;
2. explici de ce soluția ofertată nu mai poate continua identic;
3. propui variantele tehnic acceptabile;
4. arăți diferența de preț și termen;
5. ceri acceptul persoanei care poate aproba;
6. continui numai după ce actualizarea este păstrată în dosar.

Nu transforma descoperirea într-o linie adăugată direct pe factură. Folosește regula din articolul despre actul adițional înainte de lucrări suplimentare, chiar dacă pentru o intervenție mică actualizarea ia forma unei comenzi revizuite și a unui accept scris.

Exemplu:

La deschiderea controlată din zona marcată T-2 s-a constatat ___.
Soluția ofertată inițial nu poate continua deoarece ___.

Varianta A: repoziționare UI/UE, impact ___ lei / ___ zile.
Varianta B: traseu suplimentar ___ ml și pompă de condens, impact ___ lei / ___ zile.

Lucrările afectate rămân oprite până la alegerea și aprobarea variantei.

PIF-ul închide promisiunea din deviz

Montajul nu este predat doar pentru că aparatul pornește și suflă aer rece.

I5-2022 tratează punerea în funcțiune ca un ansamblu de operațiuni: pregătire, control, pornire, reglare și probe. Pentru o instalație simplă, procesul-verbal trebuie adaptat la model și la lucrarea reală, fără să pretindă măsurători pe care nu le-ai făcut.

În procesul-verbal PIF HVAC notează:

• pozițiile și echipamentele montate;
• modelul, seria și agentul frigorific înscris pe etichetă;
• lungimea traseului și diferența de nivel consemnate;
• verificările circuitului frigorific făcute conform procedurii aplicabile;
• starea și testul evacuării condensului;
• alimentarea și observațiile electrice din aria lucrării;
• parametrii efectiv măsurați la pornire;
• vibrații, zgomote sau observații neobișnuite;
• telecomanda, conectivitatea și funcțiile demonstrate;
• instrucțiunile de curățare a filtrelor și de utilizare;
• manualul, certificatul de garanție și documentele predate;
• lucrările rămase și termenul lor;
• semnăturile și eventualul refuz de semnare.

Articolul despre PIF, probe și recepție arată de ce pornirea, proba și acceptarea lucrării sunt decizii diferite. Dacă la final rămâne o neconformitate ori aparatul nu poate fi pornit din cauza alimentării, scrie raportul și motivul. Nu bifa „funcționează conform” doar ca să închizi ziua.

După montaj, raportul de service HVAC devine documentul intervențiilor viitoare. Ghidurile despre fișa de intrare HVAC și raportul după service păstrează separat simptomul, diagnosticul, piesele, agentul și recomandările. Montajul nou nu trebuie rescris din memorie la prima reclamație.

Un exemplu de ofertă care se poate aproba

Lucrare: montaj sistem split în dormitor, conform pozițiilor UI-1 și UE-1 din anexa foto.

Include:
- montarea unității interioare pe perete din ___;
- montarea unității exterioare pe ___, cu suport și amortizare descrise în deviz;
- traseu frigorific complet până la ___ ml;
- mască aparentă până la ___ ml;
- evacuare gravitațională a condensului până la punctul ___;
- interconectarea unităților;
- verificările, pornirea și PIF-ul prevăzute în deviz;
- protejarea locală și curățarea zonei de lucru.

Nu include:
- circuit electric nou sau modificarea tabloului;
- pompă de condens;
- traseu peste ___ ml;
- nacelă, schelă ori acces special;
- carotare în beton armat;
- mutarea mobilierului fix;
- refaceri extinse de tencuială, vopsea, termoizolație sau fațadă;
- autorizații ori aprobări care nu sunt enumerate expres;
- remedierea instalațiilor existente.

Condiții înainte de programare:
- confirmarea pozițiilor și a traseului;
- confirmarea regimului fațadei și a aprobărilor beneficiarului;
- acces sigur la zona UE-1;
- alimentare electrică pregătită conform soluției agreate;
- echipament și accesorii disponibile, fără defecte vizibile.

Orice diferență se constată în scris. Lucrarea afectată se oprește până la aprobarea
costului și termenului suplimentar.

Oferta nu promite că nu vor exista necunoscute. Promite că necunoscutele nu vor fi transformate în costuri ascunse.

Surse

Sursele legislative au fost verificate în formele disponibile la 18 iulie 2026.

• Normativul I5-2022 pentru proiectarea, executarea și exploatarea instalațiilor de ventilare și climatizare, aprobat prin Ordinul MDLPA nr. 173/2023, pentru domeniul actual, sistemele split, criteriile de alegere, amplasare, condens, punere în funcțiune, probe și recepție. Ordinul nr. 173/2023 a abrogat vechiul I5-2010.
• Regulamentul (UE) 2024/573 privind gazele fluorurate cu efect de seră, pentru prevenirea emisiilor, activitățile care cer certificarea persoanelor fizice și juridice, instalarea echipamentelor staționare și dovada cerută la vânzarea echipamentelor care nu sunt închise ermetic și sunt preîncărcate.
• Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2024/2215, în special art. 2-6, pentru activitățile și cerințele minime de certificare aplicabile persoanelor fizice și juridice care lucrează la echipamentele staționare de climatizare vizate.
• Legea nr. 50/1991 privind autorizarea executării lucrărilor de construcții, forma consolidată, în special art. 11 privind lucrările executabile fără autorizație și limitele regimului aplicabil.
• Legea nr. 196/2018 privind asociațiile de proprietari și administrarea condominiilor, în special art. 32 și 35-39 privind aspectul fațadei, părțile comune și modificările condominiului.
• Normativul I7-2011 pentru instalațiile electrice aferente clădirilor, împreună cu Ordinul MDLPA nr. 959/2023, pentru domeniul actualizat al intervențiilor electrice, instrucțiunile producătorului, trecerile prin anvelopă și cerințele de siguranță.
• OUG nr. 140/2021 privind contractele de vânzare de bunuri către consumatori, în special art. 7 privind instalarea incorectă și regulile privind conformitatea și garanția comercială.
• HG nr. 1.146/2006 privind utilizarea echipamentelor de muncă, în special cerințele pentru alegerea echipamentelor și protecția la lucrările temporare la înălțime.

---

Acest articol are caracter general informativ și nu constituie consultanță juridică sau tehnică. Verifică toate aspectele cu autoritatea locală, asociația de proprietari, proiectantul, electricianul, specialistul HVAC certificat ori avocatul, după caz, înainte de a acționa.